Desafios de um secretário executivo

Gerir a carga de trabalho pode ser um dos maiores desafios que enfrentamos como um secretário executivo, especialmente se você suportar mais de um executivo. prioridades conflitantes entre os executivos podem fazer você se sentir fragmentada, especialmente quando ocorrem mudanças de última hora. O Bureau of Labor Statistics EUA relata que habilidades organizacionais são uma das quatro principais qualidades necessárias pelos secretários executivos. A sua capacidade de garantir que os relatórios, arquivos e outros dados estão devidamente arquivado, prontamente disponível e segura faz o trabalho de seus superiores muito mais fácil.

Não secretário executivo funciona em um vácuo. Você é a pessoa a quem têm maior probabilidade de vir quando eles precisam de algo outros administradores, empregados, fornecedores, clientes, membros do conselho e visitantes. Em alguns casos, você tem que lidar com as pessoas que são difíceis, ou aqueles que você vê como um subordinado quem eles podem intimidar. Um secretário executivo deve ser capaz de avaliar situações difíceis, em seguida, comunicar assertivamente e claramente -, mantendo a confidencialidade e bom trabalho relacionamentos.

A gestão do tempo é outro grande desafio para o secretário-executivo. Você normalmente gerenciar não só o seu próprio tempo, mas os horários de visita para aqueles que você suporta. interrupções frequentes muitas vezes ocorrer por uma variedade de razões. Você pode ser responsável pela coordenação de reuniões, marcação de consultas, organização de viagens e programar outras atividades. secretários executivos, por vezes, lutam com equilíbrio trabalho-vida. Muitos executivos trabalham longas horas - e pode esperar que o seu secretário-executivo para fazer o mesmo. Além disso, você pode lutar para encontrar o tempo para se comunicar com seus chefes durante seus horários ocupados.

direitos adicionais podem ser complexo e demorado, mas o secretário executivo deve realizá-las, além de seu outro trabalho. Um secretário executivo, também pode ser um supervisor e tem responsabilidades de gestão. Em um grande escritório, você pode ter um ou mais secretários juniores de relatórios para você. Você deve atribuir e monitorar seu trabalho, proporcionar formação e avaliações completas de desempenho. Alguns secretários executivos têm grandes projetos de seu próprio bem. Eles podem ser atribuídos a realizar pesquisas em um projeto grande, recolher informações estatísticas e gerenciar bancos de dados, executar relatórios para reuniões ou desenvolver orçamentos.

Para enfrentar esses desafios, um secretário executivo geralmente precisa de um grau de associado ou de alguma faculdade, e vários anos de experiência relacionada ao trabalho, de acordo com o BLS. Em algumas organizações, um diploma de bacharel pode ser necessária. A maioria dos secretários executivos precisam de um conhecimento considerável do negócio ou setor específico em que trabalham. Certificação está disponível e pode ser uma indicação de conhecimento e competência. O salário médio para esta ocupação foi de US $ 35.330 por ano em 2012, eo BLS projeta crescimento médio de emprego de 12 por cento 2012-2022.