Como escrever um relatório anual do departamento

Formar uma comissão composta por funcionários e professores que irão contribuir com informações ou escrever seções do relatório anual do departamento. Por exemplo, um membro da equipe fiscal pode fornecer informações sobre o financiamento da concessão ou salários. E o presidente do departamento pode querer escrever sobre as realizações da faculdade ou preocupações. Discutir que informação deve ser incluída no relatório e os prazos que devem ser cumpridos. Escreva um esboço que delineia o relatório anual informações e quem será responsável pelo fornecimento de quais dados. Atribuir uma pessoa para compilar todas as informações e escrever o relatório anual final.

Centralize o título ea data do documento. Inserir um cabeçalho da página de execução, alinhadas à direita no topo de cada página (exceto para uma página), com o título do documento seguido pelo número da página.

Use os seguintes títulos:
Resumo Executivo I.
II. Departamento de Missão e do Programa de Metas
III. Progresso
IV. Plano estratégico
V. Apêndice

Substituir seus próprios títulos para os que estão acima se o seu departamento ou escola tem um modelo de relatório anual.

Escrever o sumário executivo. Muitas vezes, por escrito ou traçado pelo presidente do departamento, o sumário executivo inclui os destaques do ano académico ou fiscal anterior. Esta seção deve ser escrito em forma narrativa (e não pontos de bala), e deve incluir novas iniciativas, esforços de colaboração, atividades voltadas para professores e retenção dos alunos, os esforços voltados para o currículo e estudante de aprendizagem e oportunidades, e os esforços de desenvolvimento.

Escrever a missão de seu departamento, que define de forma sucinta seu foco educacional e profissional, na missão e no Programa de Metas. Em seguida, escreva suas metas gerais do programa, e indicar quaisquer mudanças nas prioridades desde o último relatório anual.

Escrever uma visão geral de quão bem o seu departamento de cumpridas as metas do programa do ano anterior, sob o título Progress. Nesta seção você pode incluir alguns parágrafos sobre como pontos fortes de departamento foram alavancadas e relatar quaisquer desafios que surgiram ao longo do caminho. Esta é a seção em que você pode expor sobre questões que foram resumidos no sumário executivo. Faça o quão bem você apoiou os objectivos gerais da escola, faculdade ou divisão. Será que o desempenho e as realizações de seu corpo docente e estudantes melhorar a reputação da divisão? Inclua quaisquer iniciativas interdisciplinares ou colaborações que melhorariam as relações com outras divisões ou instituições.

Escreva um breve plano estratégico de como você vai atingir seus objetivos para o próximo ano.

Incluir documentos que suportam as afirmações feitas em seu relatório anual, bem como quaisquer listas e estatísticas que irá fornecer um instantâneo anual precisa da sua população faculdade departamento e aluno, no apêndice. Um exemplo é uma lista de professores, incluindo classificação, graus detidos, serviço profissional e honras. estatísticas de alunos também são normalmente incluídos, incluindo os novos estudantes, graduados e informações diversidade. Também incluem uma lista de cursos ministrados e quaisquer outros documentos comprovativos que podem ser relevantes para o relatório.