Como usar o Google Calendar para organizar projetos de trabalho

Google Calendar faz com que seja possível organizar vários projetos, enviar alertas e verificar os prazos com o clique de um mouse. Você pode simplesmente usar o programa como um calendário ou embarcar em um plano mais ambicioso, com listas detalhadas de tarefas e notificações prazos regulares.

Conteúdo

Acesso múltiplo calendários
Criar listas de tarefas
Reuniões de controle e horário de trabalho
Obter dados úteis
referências

Acesso Múltiplo Calendários
Google Calendar permite criar tantos calendários com código de cores que você quiser, cada um com suas próprias configurações de privacidade e notificações. Criar um calendário para cada projeto de modo que você pode adicionar membros da equipe para o calendário e acompanhar o seu progresso sem ter que dar um acesso membro da equipe para todos os seus projetos. Ou você ou membros de sua equipe pode configurar notificações de prazos importantes. Google oferece e-mails e janelas pop-up em datas de vencimento, bem como em intervalos regulares antes do prazo, e que o calendário ea frequência dessas notificações é fácil de personalizar.

Criar listas de tarefas

Google permite que você crie listas de tarefas a cada dia, além de listas de tarefas para eventos e projetos específicos. Definir listas de tarefas separadas para cada um, em vez de confiar em uma única lista de tarefas sem fim. Esta abordagem permite-lhe controlar facilmente o seu progresso em reuniões e até mesmo para cobrar clientes ou fornecer detalhes para os empregadores para o tempo que você gasta em agendas ou projetos específicos. Com sua permissão, você também pode ajustar listas de tarefas outros membros da equipe ou fazer suas próprias listas de tarefas disponíveis para a sua equipa.

Reuniões de controle e Horário de Trabalho

Google Calendar permite que cada membro da equipe para definir as horas de trabalho durante a qual ela está disponível para reuniões. Usando esta característica faz com que seja fácil de ver quando seus colegas de trabalho estão disponíveis, tornando reunião programando um esforço sem esforço, em vez de uma que requer e-mails intermináveis e para trás. Os membros da equipe também pode propor fim dos tempos para reuniões ou bloquear certas partes do seu dia como horários de reunião e colaboração ideais.

Obter dados úteis

Se a reunião for fora ou exige a viagem, o clima pode afetar se você se encontra e como oportuna você fazê-lo. Da mesma forma, se você estiver trabalhando com membros da equipe em vários locais, pode haver diferenças de tempo significativos. Google Calendar permite que você adicione a previsão do tempo - inclusive para vários locais - a projetos e eventos. Você também pode importar relógios internacionais, bem como relógios para outros fusos horários dos EUA, de modo que você sempre sabe se é o momento adequado para agendar uma reunião.