Maneiras de aumentar a eficiência

Homem que trabalha produtivamente na mesa no escritório.

Muitas pessoas sentem que não há horas suficientes no dia para realizar tarefas no trabalho. Em vez de ficar no escritório até tarde ou levar trabalho para casa no final do dia, tente fazer alguns ajustes simples para aumentar a eficiência. O aumento da produtividade pode torná-lo possível realizar todas as tarefas necessárias e mais a cada dia.

Peça por ajuda

  • Não há nada de errado em pedir ajuda. Quando confrontados com um grande projeto ou um prazo iminente, pedir a um colega para intervir e dar uma mão. Os gerentes podem aliviar as cargas de trabalho, delegando tarefas aos funcionários com as competências necessárias para concluir com êxito a tarefa. É importante tomar a iniciativa de falar quando sobrecarregado, pois as pessoas não são susceptíveis de se voluntariar para assumir trabalho extra.

Faça pausas

  • Afastando-se trabalho pode inicialmente parecer contraproducente, mas não é. É fácil tornar-se queimado depois de trabalhar durante horas non-stop. Tomando uma pequena pausa para caminhar ao redor do escritório ou sair por alguns minutos refresca a mente, ajudando a aumentar a produtividade. Parar para reabastecer para o almoço também é importante, pois o cérebro não pode funcionar em plena capacidade, quando você está com fome.

priorizar tarefas



  • Gerenciar prioridades concorrentes, classificando-as em uma lista de tarefas a cada dia. Realizar as tarefas mais importantes em primeiro lugar para garantir que eles estão concluídas a tempo, em seguida, trabalhar através dos restantes. Sabendo exatamente o que precisa ser alcançado a cada dia torna mais fácil permanecer na tarefa e focar o trabalho na mão. (Ref. Três)

Evite multitarefa

  • Multitarefa pode parecer como uma forma eficiente de realizar uma série de tarefas ao mesmo tempo, mas raramente compensa. A maioria das funções de trabalho requerem atenção total a ser concluído de uma forma de alta qualidade. Quando várias tarefas são executadas ao mesmo tempo, os erros são feitos geralmente, produzindo saída de baixa qualidade. No total, mais tempo é desperdiçado indo de volta para corrigir erros do que é salvo por multitarefa.

minimizar as distrações

  • Ao tentar se concentrar em uma tarefa, é fácil tornar-se distraído por e-mail, telefonemas e colegas que param para conversar. Aumentar a eficiência através da designação determinados momentos do dia para verificar e-mail e correio de voz, direção clara deles o resto do dia. Reduza as interrupções dos colegas, articulando gentilmente a necessidade de concentrar e organizar um tempo no final do dia para atender.

Chegue cedo ao trabalho

  • Chegar ao escritório uma hora mais cedo para obter um bom começo do dia. Mergulho em tarefas enquanto o escritório é tranquila torna mais fácil para se concentrar. Desfrute de um sentimento de realização pelo tempo que o resto do pessoal chega, estabelecendo um ritmo produtivo para o dia.

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