Maneiras de aumentar a eficiência

Não há nada de errado em pedir ajuda. Quando confrontados com um grande projeto ou um prazo iminente, pedir a um colega para intervir e dar uma mão. Os gerentes podem aliviar as cargas de trabalho, delegando tarefas aos funcionários com as competências necessárias para concluir com êxito a tarefa. É importante tomar a iniciativa de falar quando sobrecarregado, pois as pessoas não são susceptíveis de se voluntariar para assumir trabalho extra.

Afastando-se trabalho pode inicialmente parecer contraproducente, mas não é. É fácil tornar-se queimado depois de trabalhar durante horas non-stop. Tomando uma pequena pausa para caminhar ao redor do escritório ou sair por alguns minutos refresca a mente, ajudando a aumentar a produtividade. Parar para reabastecer para o almoço também é importante, pois o cérebro não pode funcionar em plena capacidade, quando você está com fome.

Gerenciar prioridades concorrentes, classificando-as em uma lista de tarefas a cada dia. Realizar as tarefas mais importantes em primeiro lugar para garantir que eles estão concluídas a tempo, em seguida, trabalhar através dos restantes. Sabendo exatamente o que precisa ser alcançado a cada dia torna mais fácil permanecer na tarefa e focar o trabalho na mão. (Ref. Três)

Multitarefa pode parecer como uma forma eficiente de realizar uma série de tarefas ao mesmo tempo, mas raramente compensa. A maioria das funções de trabalho requerem atenção total a ser concluído de uma forma de alta qualidade. Quando várias tarefas são executadas ao mesmo tempo, os erros são feitos geralmente, produzindo saída de baixa qualidade. No total, mais tempo é desperdiçado indo de volta para corrigir erros do que é salvo por multitarefa.

Ao tentar se concentrar em uma tarefa, é fácil tornar-se distraído por e-mail, telefonemas e colegas que param para conversar. Aumentar a eficiência através da designação determinados momentos do dia para verificar e-mail e correio de voz, direção clara deles o resto do dia. Reduza as interrupções dos colegas, articulando gentilmente a necessidade de concentrar e organizar um tempo no final do dia para atender.

Chegar ao escritório uma hora mais cedo para obter um bom começo do dia. Mergulho em tarefas enquanto o escritório é tranquila torna mais fácil para se concentrar. Desfrute de um sentimento de realização pelo tempo que o resto do pessoal chega, estabelecendo um ritmo produtivo para o dia.