Como escrever uma carta para um chefe de pedidos pessoais

Ter um amigo de confiança revisar sua carta antes de enviá-lo.

Escrever uma carta é uma maneira formal e respeitoso de abordar seu chefe com um pedido pessoal. Se você está pedindo tempo especial fora, patrocínio para uma atividade que não está relacionado com o trabalho ou uma mudança em sua programação para acomodar questões pessoais, tomar o tempo para planejar cuidadosamente sua carta. A maneira como você escrever seu pedido, bem como quando você apresentá-lo, pode significar a diferença entre ser concedido o que quer e ter seu pedido negado.

Fazer o seu caso

  • É importante que a sua carta prova que você pensou seu pedido completamente. Ser detalhado em vez de geral- por exemplo, em vez de dizer: "Eu gostaria de começar um clube social para os funcionários", delinear exatamente o tipo de programa, como o seu empregador pode acomodá-lo, e onde e quando o programa levaria lugar. Explique por que você acredita que o seu pedido é importante e, se for o caso, como é que vai beneficiar a empresa. O seu empregador é mais propensos a considerar o seu pedido, se você mostrar que você já olhou para ele de todos os lados.

Reconhecer as desvantagens



  • Dependendo do que o seu pedido é, ele pode abrigar a possibilidade de criar uma necessidade de ajustes na forma como o trabalho é feito. Cabe a você acha que essas possibilidades à frente de soluções de tempo e idéias para eles. Não deixe isso para o seu empregador para fazer. Por exemplo, você pode estar se perguntando por algo que poderia colocar pressão sobre o orçamento da empresa, mas se você pode encontrar uma maneira que seu pedido pode economizar o dinheiro da empresa ou criar um retorno sobre o investimento, explicitar isso em sua carta.

Jogue Limpo

  • Verifique se o seu pedido segue a política da empresa sobre o assunto. Se você precisa, consulte o seu manual do funcionário antes de escrever a carta. Se você está pedindo mais tempo fora, por exemplo, verificar as orientações sobre o quanto aviso você precisa dar, quanto tempo você precisa para ser empregado antes de poder pedir tempo extra de folga e como antiguidade afeta solicitações. Qualquer pedido que você faz não deve impactar negativamente a sua capacidade de fazer o seu trabalho. Mostre como você vai acomodar as necessidades do seu empregador se ele concede o seu pedido. Além disso, ser sensível sobre o seu timing. Se o seu empregador está sob estresse incomum ou você sabe que a empresa está em uma ligação, espere até que a atmosfera melhora.

Mostrar respeito

  • Não importa quão bem você se dar bem com o seu chefe, é melhor fazer a sua carta profissional e polido. Abordar seu chefe por seu título. Se você trabalha para uma grande empresa, você também pode precisar identificar-se e seu cargo. Evite gírias em sua vara Carta com um tom formal, e usar a gramática e ortografia. Menção de que você entenda o seu pedido pode ter que ser recusado por razões que não são pessoais. Em uma nota lateral, se você está solicitando adaptações razoáveis ​​para uma deficiência, o seu empregador está legalmente obrigado a trabalhar com você de acordo com a Nolo. Ele ainda pode finalmente rejeitar o seu pedido, mas somente se ele traria dificuldades indevidas para o negócio e só depois de tentar chegar a um compromisso adequado.

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