Como pedir um arquivo pessoal de um ex-empregador

Se você está perseguindo uma reivindicação legal ou simplesmente quer uma cópia do seu arquivo pessoal de um ex-empregador para seus registros de negócios pessoais, pode haver etapas específicas que devem ser seguidas para obter o seu arquivo. Não existe lei federal que exige que os empregadores para conceder pedidos de ex-funcionários que querem ver seu pessoal Arquivos- no entanto, alguns estados têm leis sobre o acesso dos funcionários aos registros de pessoal. Além disso, muitos empregadores responder, de boa fé, a ex-empregados que apresentarem um pedido atempadamente para ver seus registros de pessoal.

  • Recuperar o seu ex-empregado manual de seus arquivos pessoais. Se você não manter uma cópia de seu manual do funcionário, entre em contato com seu antigo empregador para pedir o procedimento solicitando seu arquivo de emprego. Enquanto isso, rever os empregos que têm actualmente para determinar quais os documentos relacionados com o emprego que está perdendo. Organize seus materiais pessoais de emprego em antecipação a sua análise de arquivo pessoal. Construir uma lista de certos documentos de trabalho que deseja revisar e cópia. Use isso como uma lista de verificação de materiais de arquivo para analisar e copiar quando o seu antigo empregador concede o seu pedido.

  • Enviar todas as informações relativas ao pedido do empregado para documentos de pessoal para o seu representante ou advogado, se você tem a representação de terceiros. Quando ex-empregados têm representação legal, é habitual para o advogado ou advogado para iniciar a solicitação. Se um advogado apresente um pedido escrito para seus materiais de arquivo, os empregadores devem produzir cópias para o representante de um empregado.



  • Acesse o site do Departamento do Trabalho do seu estado e ler as leis relativas a pedidos do empregado para arquivos pessoais. Se você foi empregado por um empregador privado, procurar leis relativas `obrigação de produzir cópias de ex-empregados das empresas de arquivo pessoal. As leis estaduais relativas ao acesso por ex-empregados do setor público podem ser abordados pelas leis trabalhistas do Estado ou nos estatutos referentes à libertação de registros públicos. funcionários do governo são considerados funcionários públicos, portanto, regras que se aplicam ao seu emprego às vezes são codificados na legislação em matéria de leis de registros abertos ou leis da luz do sol. leis da luz do sol fornecer ao público o acesso aos registos no domínio público.

  • Elaborar uma solicitação por escrito para seu arquivo pessoal. Se o seu antigo empregador tem uma política para solicitar arquivos de emprego, as chances são a política exige um pedido por escrito. Por outro lado, se departamento de trabalho do seu estado exige certos passos para solicitar arquivos de trabalho, pode ser necessário enviar uma solicitação por escrito. Em alguns casos, ex-funcionários devem apresentar o seu pedido por escrito através de carta registrada para que eles tenham um registro do pedido. Mesmo que o seu empregador não tem requisitos de discussão, considere o uso de certificado, de retorno e-mail recibo para despachar o seu pedido. Isso garante que você tenha um registro de quando seu pedido foi enviado e recebido pela empresa.

dicas avisos

  • Para economizar tempo no futuro, manter uma cópia de seus registros de emprego de seu empregador atual. É mais fácil de compilar seu próprio arquivo pessoal de emprego desde o início do seu emprego. Guarde uma cópia de seu manual do funcionário para que você tenha uma referência útil se você tiver dúvidas sobre as políticas de emprego depois de deixar o seu emprego.
  • Você pode ter que pagar o custo de fotocópias quando você rever o seu arquivo. Muitos empregadores irá fornecer cópias de seus documentos de trabalho gratuito- no entanto, os empregadores estão bem no seu direito de cobrar taxas razoáveis ​​para fotocopiar materiais de arquivo do empregado.
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