A maioria dos transcritores são trabalhadores independentes e são pagos pela página, por isso o mais rápido que pode transcrever áudio para texto, mais dinheiro eles podem fazer. Mesmo transcritores que trabalham para uma empresa ou outra entidade e não estão sendo pagos pela página irá beneficiar de ser capaz de transcrever mais rapidamente.
Use um fone de ouvido estéreo de boa qualidade. O melhor que você pode ouvir o que você está transcrevendo, mais você será capaz de escrever sem ter que ir para trás sobre o áudio novamente e novamente. Stereo é importante se a sua máquina de transcrição tem mais do que um canal.
Trabalho em um ambiente silencioso para maximizar a sua capacidade de ouvir o áudio. Mesmo com fones de ouvido, o ruído exterior pode intervir em sua capacidade de ouvir o que você está tentando transcrever.
Criar modelos para o seu trabalho. Se você transcrever documentos médicos, legais ou outros em uma base regular, é útil ter templates criados para cada tipo de trabalho. Tudo que você tem a fazer é preencher os espaços em branco necessários e começar a escrever, ao invés de ter que recriar os documentos e outra vez. Isto irá acelerar a sua taxa de transcrição.
Criar macros em seu programa de software. Macros são um conjunto de tarefas que você pede o programa para executar quando você bate um comando de atalho. Por exemplo, você pode criar uma macro que executa uma tarefa quando você bate a tecla Alt e a tecla A, ao mesmo tempo. Essa tarefa pode ser para inserir uma frase longa você normalmente usa, em seguida, para adicionar um retorno. Macros vai economizar um transcritor um monte de tempo e teclas.
Tirar proveito da função de AutoCorreção do Microsoft Word ou função CorreçãoRápida semelhante do WordPerfect para criar códigos de taquigrafia por palavras ou frases comumente usadas. Por exemplo, você pode configurar CorreçãoRápida ou de correcção automática de modo que cada vez que você digitar as letras "thaobc," o software irá digitar "os proprietários da associação de clube de Baltimore." Esta característica, como macros, permite reduzir o número de teclas que você faz, aumentando a sua velocidade.
Trabalhar tanto quanto possível. Quanto mais você transcrever, mais rápido você vai ter e quanto mais automaticamente você vai ser capaz de usar as macros e atalhos de AutoCorreção ou CorreçãoRápida.
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