Fatores que podem inibir a comunicação eficaz

linguagem corporal de uma pessoa desempenha um grande papel na comunicação eficaz. A linguagem corporal envia uma mensagem inconsciente sobre a abertura de uma pessoa para a comunicação. Os exemplos de linguagem corporal fechado são os braços cruzados no peito ou uma pessoa curvado em sua cadeira com as pernas cruzadas. Afastando-se da pessoa em vez de enfrentá-los diretamente também indica uma falta de vontade de falar. Uma pessoa com a linguagem corporal mais aberta, como braços descansando confortavelmente em seus lados, mostra que a pessoa quer se comunicar de forma eficaz. Há uma ligação directa entre a forma como as pessoas escolhem para manter-se fisicamente e a eficácia da discussão.

As diferenças culturais podem inibir a comunicação eficaz. Por exemplo, muitos mexicanos têm um espaço pessoal menor do que as pessoas de origem caucasiana. A mexicana pode mover-se em mais de perto para conversar ou até mesmo tocar o ombro ou o antebraço de uma pessoa para fazer um ponto. Isto poderia ser interpretado como inapropriado por alguém não de descendência Latino ou não familiarizados com os estilos de comunicação latinos.

Uma pessoa que tem medo de conflito pode fazer tudo em seu poder para evitar quaisquer dificuldades, mesmo que seu ponto é válido. Isso pode ser percebido como um bloco ou um mecanismo de defesa. Outro tipo de pessoa pode achar conflito a ser um elemento de rotina de uma comunicação eficaz. Esta pessoa poderia ser visto como sempre à procura de uma luta.