Como usar a tecnologia para poupar tempo

Programação e Gestão de Tarefas

• Use ferramentas básicas de programação tais como o calendário do Outlook para colocar para fora suas tarefas diárias. Tendo um cronograma definido não só ajuda a permanecer na tarefa, mas também alerta os outros que trabalham com você - como uma secretária ou sua equipe - para quando você está disponível para perguntas de improviso, e quando você não deve ser perturbado. Isso poupa o tempo de ter que entrar em contato com todos individualmente. Para garantir que você está usando seu tempo previsto de forma inteligente, definir um temporizador para cada tarefa. Aplicativos como TomatoTimer ou Toggl ajudar a gerir o tempo que você gasta em cada item.

Gerenciar Social Media

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  Se você está usando a mídia social para promover sua empresa, você pode gastar muito tempo enviando tweets, para postar fotos no Instagram, ou o check-in no Facebook. Para economizar tempo, o download de uma ferramenta de gerenciamento de mídia social que permite que você verifique em múltiplas plataformas - e pós deles - tudo de uma vez. Tampão, HootSuite e SproutSocial são algumas das opções para tentar. Se você está desperdiçando tempo demais na mídia social para uso pessoal, baixar um programa de bloqueio, tais como anti-sociais ou LeechBlock, que só permite o acesso aos seus feeds durante certas horas do dia.

Conheça eletronicamente

• interação pessoal com clientes e clientes é valioso, mas também pode realmente comer o tempo. Em vez de encontro cara-a-cara com esse importante cliente a cada semana - que requer uma unidade em toda a cidade - usar um aplicativo como o Skype ou FaceTime nativa da Apple para atender via chat de vídeo. O mesmo vale para reuniões que você tem com colegas de trabalho ou colegas. Em vez de gastar tempo andando pelo campus da empresa e, em seguida, esperando para que todos possam montar, passar cinco minutos check-in via WebEx ou Google Hangouts.

Automatize, onde pode

• Se você é um gerente ou proprietário que gasta tempo pagando contas de escritório, gestão de inventário ou pessoal de programação, você deve isso a si mesmo para automatizar esses sistemas. Se você possui uma padaria, por exemplo, isso pode levar algum tempo para quebrar os seus ingredientes em tamanhos receita e inseri-los em um sistema de inventário para gerenciar seu inventário de cozimento. Mas no final, ele vai lhe poupar tempo, ajudando você a avaliar a quantidade de inventário que você precisa em uma base diária ou semanal. Aplicativos como o Inventory Tracker e alface manter o controle de bens que você tem na mão e deixá-lo saber quando é hora de pedir mais. Isso evita que você tenha de resolver todos os detalhes em seu próprio país. Você também pode economizar tempo através da criação de pagamentos automáticos para suas contas por isso não tem que gastar tempo escrevendo cheques.