Como usar a tecnologia para trabalhar de forma mais eficaz

• Usar a tecnologia para aumentar a produtividade. Para os trabalhadores fabris, a produtividade é medida em termos de unidades de produto. avançada linha de montagem e equipamentos de monitoramento de controle de qualidade pode ajudar a melhorar a qualidade e quantidade do produto.

  Para os trabalhadores do conhecimento, a produtividade é a qualidade ea quantidade de interações a partir do qual as empresas obtêm benefícios. Selecione as tecnologias para apoiar essas interações, identificando as tarefas de valor acrescentado e eliminando redundâncias. Por exemplo, Cisco mandatou o uso de teleconferência de vídeo para reduzir viagem- redundante Intel e outros usam webinars para treinar membros- força de trabalho terceirizada e quase todas as empresas usam a Internet para comunicar com os seus stakeholders.

• Investir em software de planejamento de recursos empresariais. sistemas ERP integrar dados de várias fontes em um único módulo, eliminando assim a necessidade de financiamento separado, fabricação e sistemas de informação de recursos humanos. fornecedores de ERP, como SAP ou Oracle, permitir que os módulos individuais possam ser adquiridos e instalados. Embora sistemas de ERP pode ter altos custos de implementação e treinamento, eles simplificam os processos de negócios, tornando os dados integrados disponível para a tomada de decisão em toda a organização.

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  Gerenciar sua força de trabalho global através de tecnologias virtuais, como mensagens instantâneas e videoconferência. Identificar áreas problemáticas potenciais devido a diferenças culturais e logística, e resolvê-los através do desenvolvimento de protocolos de interação e normas. Suplemento de gerenciamento virtual com reuniões periódicas face-a-face, incluindo um no lançamento de um site offshore.

Mídia social

• Utilizar ferramentas de mídia social para aumentar a colaboração. As empresas costumam usar a mídia social para se conectar a sua força de trabalho global e fomentar abordagens colaborativas e criativas para resolver o problema. Há também uma questão geracional: as pessoas nascidas entre 1977 e 1997 tendem a ser mais Internet e social-media savvy do que a geração mais velha, relatou Jeanne C. Meister e Karie Willyerd na "Harvard Business Review." Estes trabalhadores mais jovens esperam que as organizações para fornecer conectividade 24/7.

• Envolver-se no mercado de trabalho por solicitar feedback e facilitar fóruns de resolução de problemas. Definir os parâmetros de mídia social uso através de declarações políticas de uso aceitável: por exemplo, não permitem o uso excessivo de propriedade da empresa para a execução de blogs pessoais ou postar em fóruns de mídia social.

• Comece pequeno. Construir uma audiência de forma gradual e ver se a ferramenta aumenta a produtividade. Fornecer treinamento através de webinars ou almoço-e-aprender sessões sobre como usar ferramentas de mídia social de forma eficaz. Liderar pelo exemplo: usar essas ferramentas de mídia social para negócios regulares, tais como o envio de novas mensagens de lançamento de produtos, reconhecendo a contribuição de indivíduos e equipes, e iniciar discussões sobre a estratégia da empresa.