Como manter a uma programação diária

Definir um calendário

• Ter um tempo definido para realizar cada uma das tarefas importantes do dia pode ajudá-lo a manter-se organizado em sua mente e também permitir que os funcionários, colegas de trabalho ou familiares saber quando você está disponível para outros fins que as tarefas na mão coisas. Use as ferramentas do Outlook ou iCal para definir a programação e compartilhá-lo com os outros, e quebrar suas tarefas em pedaços de 30 a 60 minutos. Por exemplo, se você está ocupado demais para baixo por e-mail ao longo do dia, dar-se uma hora da manhã para verificar e responder a ele, e, em seguida, deixá-lo sozinho o resto do dia. Quando você está pressionado pelo tempo muitas vezes você vai fazer mais, de acordo com um artigo na Business Insider. Trabalhar diligentemente durante seus blocos de tempo de trabalho e, em seguida, passar para o próximo bloco.

Criar uma lista de To-Do

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  Gerir o seu tempo é também sobre a priorização de tarefas. No final de cada dia, faça uma lista do que você precisa para ficar pronto no dia seguinte. Ou, agendar 30 minutos no início de cada dia de trabalho para listar o que precisa ser feito. Em ambos os casos, dar-se uma grande tarefa para enfrentar de imediato, não importa o quê. Você pode ter outras coisas que também são importantes, mas é fácil de se atolar por muitos itens e tente de multitarefa para fazer tudo. Grandes tarefas podem incluir terminar um projeto ou a criação de plano de marketing do cliente. pequenas tarefas podem incluir postar em mídias sociais ou encomendar mais cartões de visita.

eliminar as distrações

• Mesmo com um dia bem planejada, é fácil ficar em seu próprio caminho e se distrair. A partir de canais de mídia social para o belo dia de primavera que você está vendo fora de sua janela, não há falta de coisas para ocupar sua mente para além do trabalho. Usar a mídia social ferramentas como Cold Turkey de bloqueio para bloquear você de sites sociais, por um período de tempo durante o dia, ou usar aplicativos de monitoramento, tais como RescueTime para controlar suas tarefas diárias de computador e como você está gastando seu tempo. Isso pode ajudá-lo a encontrar maneiras adicionais para reduzir minutos desperdiçados e ficar dentro do cronograma. Além disso, eliminar as distrações do espaço de trabalho. Usar fones de ouvido para sintonizar em voz alta os colegas de trabalho, ou arrumar sua mesa no fim do dia de trabalho para mantê-lo de se preocupar sobre a desordem.

Faça pausas

• Se esse dia de mola bonito fora da janela é realmente corroendo a sua produtividade, não negar a si mesmo - você merece breaks também. Um estudo de 2011 realizado na Universidade de Illinois descobriram que tomar curtas pausas podem realmente ajudá-lo a fazer mais. Ao criar esse cronograma, fazer o tempo para respiradores curtas de 10 minutos, bem como o tempo gasto completamente longe do local de trabalho. Ir para uma caminhada, de cabeça para o ginásio, ou encontrar um local tranquilo no parque para recolher os seus pensamentos. Quando você voltar para o escritório, você estará em melhor posição para enfrentar a próxima grande coisa em sua lista de afazeres.