Muitas empresas e organizações operam sob a orientação de um conselho de administração. Os membros do conselho muitas vezes servem termos específicos e desocupar as suas posições somente quando seu mandato termina. Um membro do conselho também pode renunciar ao seu cargo antes do final de seu mandato por causa da reforma, doença, um conflito negócios ou realocação. Um membro do conselho partida deve escrever uma carta formal de renúncia para anunciar sua partida.
Abrir a carta com uma saudação, como, "Caro Empresa XXX membros do conselho."
Escrever uma declaração de sua intenção de renunciar, tais como, "O objetivo desta carta é para informá-lo da minha intenção de renunciar como membro do conselho da empresa XXX. A partir de 31 de março deste ano, tenho a honra de abrir mão de todos os meus direitos, responsabilidades e privilégios como membro do conselho."
Expresse sua gratidão pela oportunidade de servir no conselho e sua razão para renunciar (opcional). Considere texto como este: "Eu gostei da minha posse como membro do conselho ao longo dos últimos 25 anos e eu sou grato pela oportunidade de servir. No entanto, quando me aproximo da idade da reforma ..."
Termine a carta com uma despedida, tais como, "Desejo a todos o melhor que você levar XXX Company."
Feche com uma frase como, "respeitosamente" ou "Atenciosamente."