Qualquer pessoa pode realizar um fundraiser, mas para torná-lo bem sucedido, você precisa saber alguns truques. É importante saber quais os passos que você precisa tomar antes de começar, para que você possa dar-se tempo suficiente para fazer tudo. Aqui está um guia para planejar um almoço fundraiser bem sucedido.
Coisas que você precisa
- Checklist
instruções
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O primeiro passo é escolher uma data. Certifique-se da data dá-lhe tempo suficiente para organizar o evento. Eu recomendo três meses antes do tempo, mas se você é detalhista e pontual, você provavelmente tem o que é preciso retirar um fundraiser em um mês. Se você está planejando um almoço, você precisa ter certeza de sua data cai em um sábado ou domingo. Se você escolher um dia da semana, a maioria das pessoas estará trabalhando, e não será capaz de participar.
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O segundo passo é o de garantir a sua localização. É importante fazer isso imediatamente depois de escolher a data, no caso de o restaurante desejado ou salão de banquetes já está reservado. Você não precisa de um restaurante muito caro, contanto que você encontrar aquele cujo proprietário está disposto a deixá-lo fazer alguma decoração. Você pode jazz acima de praticamente qualquer lugar com as decorações direitas.
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O terceiro passo é contratar o fornecedor. Se você estiver usando um restaurante, eles vão te dizer o preço da refeição, e trabalhar com você sobre como escolher que pratos para servir. Se você estiver usando uma sala de banquetes, você precisa descobrir se eles têm um serviço de catering ou se você precisa encontrar um. É importante fazer isso assim que você garantir a sua localização, porque a alimentação, também, reservar-se rapidamente.
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Agora você quer comprar suas decorações. A maioria dos almoços tem um tema. Se você não tiver escolhido o seu tema, você precisa fazê-lo agora. Considere o que a caridade ou preocupação que você está levantando o dinheiro para, e como você, você poderia tieit para o tema do seu fundraiser. Se você está tendo problemas para decidir qual tema para ir com, contacte o seu store- partido de abastecimento local, eles devem ser capazes de lhe dar algumas boas sugestões.
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Agora que você tem um tema, uma data e um local, você pode criar seus convites. Você pode fazer isso com baixo custo, utilizando o seu próprio computador. Há tantos grandes modelos lá fora, que você nem precisa contratar alguém para fazer um projeto. Se você não quiser imprimir centenas de convites, basta imprimir um e levá-lo para uma impressora ou armazenar com capacidades semelhantes. Você deseja enviar para fora seus convites cerca de três semanas antes do evento.
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Agora você precisa entrar em contato com as empresas locais e encontrar alguns itens que poderiam doar. Você pode levantar um monte de dinheiro através de um leilão silencioso. Durante todo o almoço, os hóspedes podem navegar e lance em todos os itens. Garantir o máximo de itens que você pode a partir de empresas locais. Quanto mais você tem, mais dinheiro você pode fazer. A maior lance no final do almoço ganha o item.
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O último passo que você precisa tomar é reunir alguns voluntários para ajudar você a configurar tudo na manhã do evento. Não pense que você pode fazer tudo sozinho. As decorações ter tempo para configurar, e assim que faz cada um dos itens em leilão. Você precisa verificar com o seu fornecedor, também, e certifique-se de que tudo está no seu caminho. Não tenha medo de pedir ajuda. A maioria das pessoas ficaria feliz em dar o seu tempo para uma causa em que acreditam.
dicas & avisos
- Se uma das suas empresas locais não tem um item para doar para o leilão, pedir-lhes para doar um cartão de presente.
- Permanecer na pista com sua lista. Se você não segui-lo e concluir suas tarefas no tempo, você são mais propensos a ter algo correr mal na tarde de seu evento.