delegados estaduais contam com a comunicação de seus constituintes para decidir como votar sobre as questões. Entenda que os funcionários eleitos receber centenas de cartas, telefonemas e e-mails, então você precisa para expressar sua preocupação ou pedido de forma clara, rápida e sucinta. Se o delegado não ler pessoalmente sua carta, a certeza de que um assistente administrativo ou estagiário mantém o controle de toda a correspondência. Antes de começar a escrever, gastar tempo pensando sobre o propósito de sua carta e o que você quer o delegado de realizar.
Inclua um endereço de retorno e a data no canto direito da carta. Os delegados precisam retornar endereços a fim de determinar os seus constituintes e, a fim de escrever de volta. Se você enviar e-mail sua carta, a maioria dos sites do governo do estado requerem que as informações de contato completo antes de escrever a carta.
Fornecer o endereço do delegado, começando com a senhora na frente de nomes e sobrenomes do delegado e adicione o endereço do escritório, que muitas vezes inclui o código do nome da rua de um edifício, cidade, estado e CEP. Ir duas linhas e escrever a saudação, Caro Del., Mais o sobrenome. Comece com a saudação de uma carta enviada.
Comece o primeiro parágrafo com a sua preocupação ou razão para a escrita. Sucintamente apresentar as suas preocupações, mencionando o projeto de lei específica, a lei ou problema. Estado o que você quer o delegado que fazer.
Termine a carta em um novo parágrafo, detalhando suporte anterior, talvez, ou por que acha que o delegado pode ajudar agora. Obrigado o legislador com antecedência para considerar o seu pedido.
Manifestar a sua satisfação com ajuda ou desânimo do delegado na inação, se você ainda não ouviu falar do delegado em um mês. Alguns constituintes sempre escrever cartas de acompanhamento e você vai impressionar o delegado com sua seriedade ao fazê-lo.
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