É importante escrever uma carta de cortesia adequadamente, a fim de expressar sua gratidão por um excelente produto, serviço ou desempenho. cartas de cortesia não só reconhecer a sua aprovação da pessoa que você está escrevendo para, mas elas também fornecem o leitor com um nível de satisfação de um trabalho bem feito. A formatação de sua carta corretamente para que apareça profissional, quando escrita para fins comerciais. Escreva uma carta de cortesia, que transmite sua apreciação em menos de 30 minutos.
Comece sua carta por rubrica lo corretamente. Liste seu nome completo na primeira linha, o seu endereço de rua na segunda linha. Fornecer sua cidade, estado e CEP na terceira linha. Liste a data na quarta linha.
Ir para baixo duas linhas, em seguida, listar o nome da pessoa que você está abordando a carta. Liste a posição de que esta pessoa mantém na linha abaixo de seu nome, eo nome da sua empresa ou organização na linha abaixo dessa. Escrever endereço do destinatário na linha seguinte, em seguida, o código de cidade, estado e zip na linha abaixo. Ir mais duas linhas para baixo outra vez depois de completar o título do destinatário.
Comece sua carta de cortesia com o "caro", seguido do nome da pessoa, em seguida, uma vírgula. Por exemplo, "Dear John", então pule para baixo mais duas linhas para começar o corpo da carta.
Na primeira frase, afirmar a sua razão para escrever a carta de cortesia. Por exemplo, escreva:
"Eu / Nós gostaríamos de mostrar a minha / nossa recente satisfação com o tempo e esforço que tem sido exibido durante a sua contribuição para"
Concluímos a primeira frase, listando o serviço, produto ou trabalho que você está elogiando. Liste a razão pela qual o leitor ganhou o elogio neste momento. Por exemplo:
"A recente projeto colaborativo de Recursos Humanos." ou "garantir a qualidade do seu novo produto."
Ir duas linhas e estado como e / ou por que o esforço tem afetado você pessoalmente. Por exemplo:
"Tem sido uma honra tê-lo como um dos nossos membros da equipe para este projecto, porque ele foi um dos meus / nossos pedidos mais difíceis."
ou
"Este produto tem dado me / us um nível enorme de apreciação para a atenção ao artesanato que você forneceu aos seus clientes"
Ir duas linhas e expressar o seu desejo de ter o mesmo nível de conhecimento no futuro. Por exemplo:
"Eu / Nós esperamos que você estará disposto a disponibilizar o mesmo nível de profissionalismo para mim / nós durante os projetos futuros."
Ir para baixo mais duas linhas e agradecer-lhes por seu produto ou serviço mais uma vez. Deve ser algo como isto:
"Mais uma vez, eu / nós gostaríamos de mostrar meu / nosso apreço pelo trabalho que você forneceu para mim / nós com tal perícia."
Feche a carta. Ir mais duas linhas e escrever, "Atenciosamente", em seguida, escrever o seu nome completo na próxima linha. Por exemplo: "Sinceramente, John Q. Public"
Termine a carta por escrito o seu cargo ou posição na linha diretamente abaixo de seu nome.
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