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A proposta escrita oferece sempre para responder a uma necessidade com um serviço, produto ou projeto. Para ter sucesso, uma proposta deve informar simultaneamente e convencer o público das qualificações, solução e orçamento do proponente. Uma proposta solicitada normalmente fornece informações específicas que os leitores solicitar em uma ordem e formato particular. Uma proposta não solicitada às vezes precisa convencer os leitores de que uma necessidade ainda existe. De qualquer maneira, a proposta deve ter um início convincente, meio e fim. Adequar cada seção de sua proposta para fornecer sucintamente o que os leitores precisam saber para aceitar a solução proposta com confiança.
começo
Crie a sua proposta de "importa frente." Normalmente, isso consiste em uma carta de transmissão, uma página de título, um índice e um resumo do projeto. Seu resumo da proposta pode assumir a forma de um 100 a 300-word resumo abstrato ou uma página executivo.
Comece a sua proposta com o título "Introdução." Revelar o propósito da sua proposta e visualizar o seu conteúdo. Descreva o seu relacionamento com seus leitores ou com várias fontes de informação. Descreve sucintamente a sua solução, especialmente os seus benefícios, para chamar os seus leitores em.
Discutir a sua proposta de "Fundo." Afirmar o problema e descrever o seu público. Demonstrar que você tem pesquisado o assunto bem a partir de vários ângulos para chegar a uma solução de som. Claramente suas premissas e pressupostos e definir todos os termos básicos que você usa na proposta.
Meio
Descreva seu "Solução." Mostrar a seus leitores por que a sua solução é a melhor maneira de abordar a questão premente. Discutir os benefícios da sua solução de forma convincente, de preferência usando fatos e números para apoiar suas reivindicações.
descrever o "Abordagem" ou "Metodologia" com o qual você irá implementar a sua solução. Incluir informações sobre como você vai sequenciar e gerenciar o trabalho e garantir o trabalho e os recursos suficientes para entregar resultados de qualidade. Detalhe uma agenda que indica as principais etapas e pontos de verificação críticos, e um plano de trabalho mostra o envolvimento de todos os participantes ao longo do tempo.
Liste os seus "qualificações" para fazer seus leitores confortável e confiante em suas habilidades. Fornecem evidências de que você e sua equipe, se houver, tem a experiência e fazer o trabalho bem.
detalhe de uma "Orçamento" que lista todos os recursos que você precisa e os custos correspondentes. Calcular o custo total da empreitada, incluindo mão de obra, materiais, equipamentos, suprimentos e assim por diante.
Fim
Terminar com um "Conclusão" que reitera e destaca os benefícios de sua solução. Urge a aprovação encorajador, com confiança e convincente. Ofereça-se para fornecer informações adicionais, conforme necessário.
Liste os seus "Referências." Cite as fontes que você usou para desenvolver sua proposta.
compilar um "apêndices" seção composta de documentos complementares que suportam reivindicações ou ilustram as declarações feitas em sua proposta. Estes podem incluir planilhas, fluxogramas, projetos semelhantes ou estudos de caso, currículos, cartas de recomendação, white papers e assim por diante.
dicas & avisos
- as informações do seu público precisa deve conduzir o que incluir ou excluir da sua proposta.
- Levar os seus leitores de preocupação com um problema de entusiasmo sobre a sua solução. Preceder a sua informação de custos com as suas qualificações tranquilizadoras, e segui-lo com uma recapitulação de oportunidades emocionantes e benefícios da sua solução.
- Você pode não precisar de todas as seções acima mencionados e pode até combinar várias seções em um. Por outro lado, você pode criar novas seções para satisfazer seus leitores "necessidade de tomar conhecimento. Por exemplo, adicionar um "Revisão de literatura" seção após "fundo" para descrever o trabalho que está intimamente relacionada com a sua proposta? ou, adicionar um "Contrato" seção após "qualificações" para indicar seus pressupostos contratuais, expectativas ou exceções.
- Formatar sua proposta para facilitar a leitura. Craft cada parágrafo para começar ou terminar com o seu ponto principal, reservando a parte do meio para obter detalhes ou exemplos. Certifique-se de que cada ponto é não mais de 10 linhas. Itálico ou sublinhado pontos-chave e usar títulos e subtítulos para ajudar os leitores a localizar informações rapidamente. Salvo indicação em contrário, use 10 a tamanho da fonte de 12 pontos por toda parte.
- Verifique a sua proposta de erros de ortografia e gramática. Sempre que possível, obter um novo conjunto de olhos para rever sua proposta antes de imprimir e enviá-lo.
- Criar modelos e adaptar as seções aplicáveis de propostas bem sucedidas em propostas futuras.
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