Como escrever um documento de informação

Declare o seu propósito e delinear quem você está escrevendo o papel de instrução para em uma ou duas frases. Divida o seu papel de instrução em parágrafos curtos para cobrir os tópicos que pretende criar, e iniciar um novo parágrafo cada vez que você começar a discutir uma nova idéia.

Explicar a informação de fundo pertinentes ao documento de informação, dando ao leitor uma idéia da razão pela qual o projeto foi iniciado e que é responsável pelo seu controlo. Sem entrar em muitos detalhes, certifique-se de estabelecer uma clara compreensão dos elementos da questão.

Fornecer um relatório sobre o estado atual sobre o assunto em questão em fácil de entender a linguagem. Permanecer no tópico e condensar o material em algumas frases.

Alvo considerações-chave, usando pontos de bala para criar uma estratégia de entrega curto, afiada que vai chamar a atenção do leitor. Usando este formato também permite a fácil referência se as pessoas querem rever o seu papel de instrução em algum momento no futuro.

Sugerem que o próximo passo a tomar em relação à questão do briefing, dizendo ao público o que você acha que deve acontecer e apoiar as suas ideias com raciocínio e provas. Deixar claro para o seu leitor de que, com base na formação, o relatório sobre o estado atual e as principais considerações, o que você está propondo é lógico e racional.

Convidar comentários e sugestões sobre o documento de informação, permitindo que seus leitores saibam que você está interessado em seu gabarito e estão abertos a novas ideias. Dê-lhes um prazo para a apresentação de informações.

Deixe o seu papel de instrução por uma hora ou assim quando você trabalhar em outros projetos e, em seguida, editá-lo para maior clareza, ortografia e gramática. Leia o documento de informação em voz alta e avaliá-lo para o tom para calcular como ele será recebido pelo seu público.