cartas formais deve servir a função de expressar suas intenções para a instalação, e expressar quaisquer preocupações ou necessidade que você possa ter. Uma carta formal é essencialmente uma carta comercial e devem seguir as linhas gerais de um estilo de negócio. Uma carta formal a uma escola deve usar uma linguagem simples e direta. Uma carta formal para a escola pode ser uma forma eficaz de fazer novos contatos e resolver problemas.
Faça uma lista das intenções ou objetivos que você tem, por escrito, para a escola. Por exemplo, você pode estar fazendo um pedido para participar de um fundraiser. Liste as instalações, doações ou outras folgas você estará solicitando na carta formal. Outro objetivo pode ser para agradecer uma instituição por serviços prestados.
Formatar a carta com um cabeçalho que lista o indivíduo ou departamento que você está contatando. Por exemplo:
Decano do Colégio de Artes e Letras
PO Box 123
Principal, EUA
12345
Abra o corpo principal da carta com a palavra "caro" seguido pelo nome do indivíduo. Por exemplo, "Dear Mr. Peabody."
Estado quem você é e o propósito que você tem para escrever a carta. Por exemplo, "Meu nome é Anna Smith e eu trabalho com Mãos Dadas Inc. Estou escrevendo para pedir sua ajuda com um evento de caridade que eu gostaria de hospedar através de sua escola." Ou, se você está agradecendo a alguém, você pode dizer: "Eu quero agradecer-lhe por todo o tempo e esforço que você pôs em criar o novo programa educacional."
Siga a razão inicial para a carta formal com detalhes sobre por que você está fazendo o pedido ou agradecendo o indivíduo. Por exemplo, "Tenho vindo a trabalhar com uma organização de caridade na cidade por muitos anos e que sempre olhou para a sua escola como uma peça central dessa comunidade".
Dê o máximo de detalhes claros sobre a razão para a carta como são necessários, em seguida, agradecer a pessoa ou departamento para rever a sua carta. Por exemplo, "Obrigado por ter tempo para olhar sobre o meu pedido." Termine a carta, deixando a escola saber como eles podem acompanhar com você. Um exemplo seria: "Por favor, encontrar o meu número de telefone listado abaixo para contactar-me. Estou ansioso para ouvir de você."
Feche a carta com uma frase como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente", seguido por seu nome assinado.
dicas avisos
- Editar a letra para procurar frases pouco claras e erros de digitação.
- Mantenha um tom alegre, acessível na carta, mesmo quando você está a apresentação de uma queixa.
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