Em alguns programas acadêmicos e organizações profissionais, os participantes devem demonstrar a sua escrita e fala proficiência em uma segunda e mesmo uma terceira língua. Ocasionalmente, estes programas e organizações irão aceitar a prova de seus esforços anteriores para conseguir a proficiência, quer a partir de uma classe da faculdade ou um programa de imersão intensivo. Escrever uma carta indicando a sua proficiência na língua requer que você identificar e explicar a sua prova de proficiência ao destinatário da carta.
Use um formato de carta comercial para os componentes abertos de sua carta. Seu nome e endereço deve ser escrito no canto superior direito da carta. Abaixo disso, incluir a data, nome e endereço da organização, instituição ou indivíduo a quem você está indicando a sua proficiência na língua. Use uma saudação formal, como "To Whom It May Concern".
Diga seu nome e sua razão para entrar em contato com a organização ou instituição. Por exemplo, "Meu nome é Anderson Valhalla e estou escrevendo para fornecer provas da minha proficiência em escrita e fala francês."
Identificar as provas anexadas que comprova a sua proficiência em uma língua particular. Por exemplo, "anexado a esta carta é uma cópia de minha transcrição faculdade, mostrando a minha conclusão bem sucedida de aulas de árabe de três de nível universitário."
Explicar como as provas anexadas demonstra sua proficiência. Por exemplo, "A conclusão bem sucedida do programa intensivo de idioma exigido tradução escrita de contos e peças de teatro, bem como a imersão total em uma cidade de língua grega durante três meses."
Feche a sua carta de acordo com as convenções letra de negócio. Obrigado o destinatário para o seu tempo e consideração, usar um sign-off formal, como "Atenciosamente", ou "Respeitosamente," e assinar o seu nome.
Acrescente a sua prova para o fundo da carta. prova legítima de proficiência em língua poderia ser uma transcrição ou certificado de conclusão do programa.