Qualidades que tornam a comunicação eficaz por escrito

Você não precisa de linguagem de fantasia para fazer seu ponto por escrito. Jargão, acrônimos e "grandes palavras" pode ser confuso para o leitor, e pode obscurecer o ponto subjacente. escrita eficaz usa, palavras simples e estruturas gramaticais simples. Ele usa palavras concretas, em vez de os abstratos. Boa escrita evita a voz passiva (o que significa essa frase nunca deve ser escrito: "A voz passiva deve ser evitado em boa escrita").

comunicação mais escrito existe para fazer um ponto ou para contar uma história. comunicação eficaz torna o ponto central da mensagem ou história clara. Ninguém lendo uma peça bem escrita, seja ele um e-mail ou um relatório, deve ser confundido com o propósito por trás da escrita. escrita persuasiva explica o objetivo do escritor forma clara e inequívoca, pede o leitor a fazer algo específico e explica por que o leitor deve responder como os pedidos escritor.

comunicação eficaz tende a ser positivo no tom, e não deve ser enraizada na raiva. Pode sentir-se bem para escrever um e-mail ou um memorando de escritório enquanto você está com raiva, mas não é provável que o resultado será eficaz em produzir os resultados desejados.

comunicação escrita eficaz é breve e direto ao ponto. Cada frase é significativo. Cada parágrafo traz um ponto importante e faz com que esse ponto também. Mais não é melhor quando se trata de escrever, pois a substituição não ajuda a sua mensagem. Excessivamente longas penas pode ser difícil para um leitor para desvendar e entender. Excessivamente longos parágrafos pode ser assustador para um leitor, que pode optar por colocar a comunicação para baixo se ele se sente intimidado por seu comprimento.

comunicação escrita eficaz usa um tom de conversação, e nunca soa formal ou abafado. Ele usa verbos ativos para ajudar a comunicação se sentir animado. Às vezes golpear um tom coloquial significa usar contrações ( "Eu sou", "você é", "não", "não pode"). Ele pode até mesmo significar escrever na primeira pessoa ( "Aqui está o que eu aprendi"), embora este não é apropriado para todas as formas de escrita, especialmente relatórios e artigos de notícias. Especialmente escrita eficaz encontra um ponto de conexão entre o escritor eo leitor, o que fará com que o leitor querer manter a leitura.

comunicação escrita eficaz é sempre pontuado e escritas corretamente. Sloppy gramática, ortografia e pontuação mostra o desrespeito ao leitor e reflete negativamente sobre o escritor. É particularmente importante para soletrar nomes corretamente ao escrever as comunicações diretas, como cartas e e-mails, como alguns leitores estão profundamente ofendidos pela escrita desleixada. Verificadores ortográficos pode pegar um monte de erros, mas é crucial para revisar pessoalmente, bem pegar o que um programa automatizado pode perder.