Como escrever uma carta administrativa

Formate a letra profissionalmente. Incluir o endereço da sua empresa, se a carta é parte de uma declaração oficial por escrito. Na parte superior da carta, sob a data, incluem o endereço e o seu título, se necessário.

Digite o endereço do destinatário seguinte. Personalize este, se possível. Por exemplo, se você está escrevendo para um departamento específico dentro de uma empresa, colocar o nome da pessoa que deseja receber sua carta. Alternativamente, indicar o departamento de si mesmo, se você não tem um nome.

Vá direto ao ponto. Na escrita do negócio, as chances são, o leitor tem coisas melhores a fazer do que wade através de parágrafos de texto não-crítica. Explicar o propósito da sua carta e expor os fatos. Evite escrever florido que diminui a finalidade da carta.

Escrever em um estilo profissional de negócios, mas não use palavras difíceis o leitor terá que comprar um dicionário só para decifrar. Mantenha sua formulação simples e descritivo. Você deseja obter seu ponto de vista, não impressionar o leitor com suas habilidades de vocabulário.

Seja cortês em sua carta administrativa. Escrita que irrita ou é de confronto é geralmente contra produtivo para a obtenção de seus objetivos. Além disso, uma carta que é argumentativo pode sair pela culatra e ser usado contra você mais tarde.

Reveja a sua carta antes de enviá-lo para se certificar de que não contém erros ortográficos ou gramaticais.