Ortografia, gramática e pontuação são três componentes importantes na escrita do negócio. Estes três aspectos da escrita ajuda documentos de negócios olhar mais profissional e permitir que os leitores se sentir mais confiante com as empresas que escrevem as letras. Você pode aprender maneiras adequadas para escrever letras, pesquisando maneiras on-line ou por participação em seminários que incidem sobre estes assuntos.
Tipos de Escritos
As empresas utilizam várias maneiras diferentes para enviar a comunicação com funcionários, clientes e outros. Estas incluem e-mails, cartas, memorandos, mensagens instantâneas e faxes. Não importa o modo de comunicação escrita, sempre revisar seus documentos antes de enviá-los.
Profissionalismo
Proper ortografia, gramática e pontuação em comunicações empresariais tornar as comunicações de negócios aparecem mais profissional. Se você receber uma carta de uma empresa que contém erros de ortografia ou gramática pobre, você pode perceber que a empresa de escrever a carta como profissional. Boa ortografia, gramática e pontuação fazer destinatários dessas cartas mais confiante na companhia de escrevê-los e salvar a empresa embaraço potencial que pode resultar em danos à sua reputação.
miscommunication
escritos de negócios que contêm gramática imprecisas ou ortografia pode causar confusão no leitor. Os funcionários devem ser proficiente em escrever a fim de transmitir a mensagem apropriada para o qual eles estão escrevendo. Quando a informação é devidamente comunicada, a produtividade pode realmente aumentar. Por exemplo, se uma empresa envia um memorando claro, bem escrito para os funcionários, há uma melhor chance de que os funcionários vão seguir as instruções indicadas nele do que se eles recebem um mal escrito que não é clara ou difícil de entender.
Razões para a escrita pobre
a escrita do negócio pobre pode ocorrer por vários motivos. Muitos funcionários se sentir apressado para realizar todo o seu trabalho e, portanto, apressar os trabalhos tediosos como o envio de e-mails ou criar memos. Outros funcionários simplesmente não são bem educados por escrito. Eles podem melhorar suas habilidades, no entanto, através da formação e orientação adequada.
Dicas e Curas
Se você é proprietário de uma empresa, escolher funcionários que são bem versados por escrito e têm esses funcionários lidar com todas as comunicações de negócios de saída. Ensinar outros funcionários como usar um verificador verificador ortográfico e gramatical, e criar um manual ou comprar um livro que contém informações pertinentes sobre como escrever corretamente. Consulte os funcionários a sites que oferecem gratuitamente dicas sobre a escrita do negócio.
Como melhorar o inglês gramática e escrita
Que trabalhos que eu posso obter com um grau na escrita criativa?
Por que são as habilidades de comunicação de negócios eficazes vital para o seu sucesso no trabalho?
Descrição do trabalho de habilidades de comunicação para secretários