Barreiras à comunicação escrita eficaz

gramaticais ou de ortografia erros incorretos pode parecer um detalhe trivial em correspondência, tais como e-mail, mas a escrita preguiçoso pode distrair o leitor a partir do ponto que você está tentando fazer. Embora seja inevitável para fazer um erro na ocasião, quando o texto está cheio deles, consequências negativas, tais como perda de emprego ou reprovação do curso pode seguir. Os pequenos erros podem indicar que você está sem instrução ou descuidado. Por exemplo, evitar erros de ortografia comuns, incluindo o uso "para" ao invés de "também," e "solto" ao invés de "perder" quando se refere a algo que está perdido. Saber quando usar "deles," "há" e "eles são," por exemplo. Lembre-se sempre verificar a ortografia de seu trabalho, e, se possível, encontrar alguém para editar seu trabalho antes de enviá-lo.

Escritores muitas vezes incluem informações inúteis em vez de focalizar o alvo, mas a mensagem é comunicada mais facilmente pelo líder com o tópico da discussão. Siga o texto, detalhes sobre o assunto. Você pode se comunicar de forma clara quaisquer informações adicionais pelo uso da palavra "tb" ou a frase "Gostaria também de salientar." Separe a sua escrita em parágrafos ao escrever sobre temas secundários. Ao quebrar o seu texto em pedaços, o leitor pode mais facilmente seguir o fluxo da sua discussão.

Um mal-entendido pode ocorrer quando o receptor da mensagem interpreta a intenção do escritor. As palavras significam coisas diferentes para pessoas diferentes em vários contextos. Um exemplo no conhecimento liso do mundo cita um gerente japonês do estoque em uma empresa de pequeno porte, que escreveu a seu empregado que ele queria que qualquer envio de mais de 25 pacotes entregues à sua loja no Japão. A pessoa na extremidade de recepção pensei que se havia 28 pacotes enviados, o gerente queria que todos 28 enviados a ele no Japão. O gerente, na verdade, queria apenas os pacotes em excesso enviados para ele, que constou de apenas três pacotes.

A formatação de sua correspondência corretamente é importante para uma comunicação eficaz. Sem um assunto, seu nome e detalhes sobre o que você está fazendo referência, você pode preencher o texto com as barreiras de comunicação. Por exemplo, um e-mail para um professor de um aluno que não tem um nome em que pode representar um problema para o professor para resolver um problema, o aluno tem. Em seu e-mail, o estudante reclamou que não podia completar a tarefa dentro do prazo. O professor não tinha idéia do que dizer porque o aluno não identificou a classe ou a si mesmo.