Como escrever e-mails convincentes

Escrever e-mails convincentes é vital para o sucesso do negócio. À medida que mais e mais empresas vão sem papel, a sua capacidade de comunicar de forma clara, concisa e convincente através de meios electrónicos irá tornar-se cada vez mais importante. Independentemente da sua ocupação, você só terá sucesso se você é capaz de persuadir as pessoas a ver as coisas à sua maneira e agir de uma forma que irá contribuir para o seu sucesso, bem como a sua própria. Como e-mail torna-se mais essencial, a sua familiaridade com a escrita eficaz neste meio irá atendê-lo bem, tanto pessoal quanto profissionalmente.

instruções

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    Decida o que você quer realizar. Você não pode chegar alguém para fazer o que quiser, se você não sabe o que quer a si mesmo. Decidir sobre um objetivo simples para o seu e-mail. Desde bons e-mails tendem a ser bastante concisa, deve ser um objetivo simples. Se você tiver um pedido mais complicado, então você deve considerar a anexar um documento persuasiva para o e-mail, em seguida, usando o e-mail para convencer o destinatário a ler o anexo com uma atitude positiva.

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    Dê seu e-mail um bom título assunto. Se o seu e-mail não atrair a atenção do destinatário, em seguida, eles não podem sequer abri-lo. Um e-mail não aberto pode muito bem não ter sido escrito em tudo por todo o bem que ele faz de você. O título deve indicar o que o leitor irá receber a partir de abrir o e-mail ou uma maneira em que eles podem se beneficiar.

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    Concentre-se no leitor. Mesmo que o ponto de um e-mail persuasiva é obter algo que você quer, o leitor precisa se sentir como seus melhores interesses estão no coração do e-mail. Ser muito claro sobre o que o leitor deve fazer e por que ele deve a ela, à luz de como ele irá beneficiar. Por exemplo, se você estiver escrevendo um e-mail para convencer um parceiro de negócios para colaborar com você em um projeto, faça o seu pedido, mas mostrar como Cumprir irá beneficiar o seu parceiro em potencial. Em vez de apontar como o projeto "salvar o seu trabalho" ou torná-lo um monte de dinheiro, indicar como o projeto será uma maneira fácil e simples para o seu parceiro em potencial para o lucro.

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    Motivar o leitor a agir. Quando as pessoas lêem um e-mail persuasiva ou mesmo uma carta, a melhor chance que você tem de obter uma resposta é imediatamente a seguir à primeira leitura. Enquanto os leitores podem ter boas intenções, a maioria deles não acompanhar, através, se fechar o e-mail. Ele simplesmente se perde no na caixa. Incentivar o leitor a agir, colocando uma restrição de tempo na sua resposta ou fornecer um incentivo para ação rápida. Se você está vendendo alguma coisa, então você pode oferecer um bônus ou um desconto para uma resposta rápida. Se você estiver fazendo uma proposta, então você pode querer salientar que a oportunidade que você está descrevendo não vai durar um tempo particularmente longo.

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    Incluir links clicáveis, se necessário. Se o seu e-mail tem material adicional em um site ou requer um leitor de usar um formulário de pedido on-line para obter o produto, então você deve se certificar de que todas as ligações em seu trabalho e-mail. Muitas pessoas vão parar e até mesmo parar em suas trilhas se os links não funcionam, de modo a certeza de que todos os seus links são clicáveis ​​e fácil de usar para que o leitor possa responder ao seu pedido para a ação imediatamente e forma mais conveniente possível.

dicas & avisos

  • e-mails profissionais não devem ser escritos em um tom de conversação. Se você está escrevendo para um colega ou um par, então você deve evitar emoticons, pontos de exclamação e linguagem excessivamente informal. Por outro lado, se você estiver escrevendo um e-mail de vendas, em seguida, seu público pode exigir linguagem menos formal. Você terá de decidir isso com base em outras interações com esse leitor ou aqueles leitores.
  • Nunca escreva qualquer coisa em um e-mail que você não gostaria que o mundo ver. A maioria das empresas têm acesso ao e-mail do empregado, e você não tem nenhuma garantia de que o destinatário do e-mail não vai encaminhá-lo para um outro partido.
  • Crédito da foto https://pro.corbis.com/images/42-17670695.jpg?size=572&uid =% 7B62EC2F03-AFDA-4D5F-97C3-71AF3BABB8FE% 7D
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