Pode ser difícil saber exatamente como acabar com um e-mail de negócios. Dependendo da pessoa a quem você está escrevendo, você pode não querer o seu encerramento a ser demasiado familiar. Por outro lado, se você está escrevendo para alguém que você estive no negócio por anos, você não quer sair como impessoal. Enrolando-se a sua carta em uma frase concisa e usando um fechamento neutro, você pode evitar as armadilhas.
Soma-se a razão pela qual você está escrevendo, em uma frase ou duas no último parágrafo do seu e-mail. Isso precisa ser feito apenas o e-mail é bastante longo. Se o e-mail é curto, não se preocupe com isso.
Incluir uma chamada à ação no último parágrafo do seu e-mail. Por exemplo, "Por favor me escreva ou ligue-me com qualquer conselho que você pode ter." Isto diz a pessoa exatamente o que você está esperando, mas de uma maneira cortês, não exigente.
Termine o e-mail com "Saudações", "Atenciosamente", "melhor", ou "obrigado". Estes são todos os fechamentos bastante neutro para um e-mail de negócios.
Escreva seu nome após o encerramento. Incluir o nome da sua empresa, o seu título, seu número de telefone e seu e-mail em seu nome. Cada pedaço de informação deve ir em uma linha separada.