Você precisa de adultos adicionais para supervisionar sua classe em uma viagem de campo. Convide os pais a se voluntariar para acompanhá-lo no passeio por elaborar uma carta que descreve seus papéis como chaperones claramente. Compor uma carta detalhando a atividade específica e as responsabilidades que serão atribuídos aos voluntários para que os pais sabem o que eles estão se inscrevendo para.
Coisas que você precisa
- pacote de informações ou o site de destino
- pastas de estudante ou mochilas
Digite a data e saudação em seu documento de processamento de texto. Abra com uma frase amigável, tal como "Venha se juntar a nós para uma aventura de aprendizagem."
Compor uma sentença pedindo um número específico de voluntários para acompanhar a classe sobre a próxima viagem de campo. Especificar a data e estimados os horários de partida e de chegada, referindo-se ao site de destino ou pacote informativo para fornecer um endereço de e duração aproximada da atividade ou programa.
Estado claramente em uma lista com marcadores dos quais os direitos que se espera os chaperones para executar. Seja específico - por exemplo, "Voluntário será responsável pela supervisão de cinco a sete estudantes atribuído a sua / seu grupo" ou "Voluntário ajudará uma equipe de três estudantes na interpretação de pistas durante a caçada."
Fornecer detalhes sobre se chaperones são obrigados a fornecer o seu próprio transporte ou se eles são permitidos segundo a política da escola para pegar o ônibus com os alunos. Da mesma forma, afirmam que pais voluntários são responsáveis pelo custo de suas próprias taxas de admissão, a menos que sua escola oferece um subsídio acompanhante em tais casos.
Explicar em sua carta que o código de vestimenta será. Claramente se a atividade será realizada ao ar livre e se extensa caminhada ou escalada de escadas está envolvido. Aconselhar os seus voluntários para usar sapatos confortáveis e roupas modestas apropriadas para a atividade.
Feche a sua carta listando a data exata em que os pais devem responder. Fornecer suas informações de contato preferencial (telefone, endereço de e-mail).
Revisar ou verificar a ortografia de sua carta e fazer as correções apropriadas.
Imprimir a carta e fazer cópias para distribuir aos alunos. Instrua os alunos a colocar a carta em suas mochilas ou pastas e dar a carta para seus pais.
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