Quando os computadores baseados em primeiro tubo de vácuo foram desenvolvidas em 1946, ninguém teria previsto na medida em que estes dispositivos tecnológicos seria usado em algumas décadas. Os computadores se tornaram nos sistemas de armazenamento de dados do século 21 indispensáveis eletrônicos que contêm milhares de arquivos e itens de forma extremamente organizada. O fácil acesso à informação faz ativos computadores indiscutível, especialmente para fins de administração.
Administração Geral
Uma administração precisa de computadores para manter os registros de todas as atividades na escola, os temas do exame e resultados, horários de todos os departamentos, reuniões e conferências minutos, professor-mãe e muitas tarefas outros. A Internet ajuda a administração a ficar em contato com a autoridade educativa central e atualizar currículos e programas de instrução. Computadores facilitar os processos de tomada de decisão como eles podem comparar e gerar diferentes estatísticas e relatórios. Eles também podem salvar os administradores tempo valioso que eles podem gastar resolver outros problemas escolares.
Departamento de Contabilidade
A contabilidade é um departamento ocupado em uma escola e sua equipe iria precisar de um monte de papéis e as horas de trabalho para lidar com registros financeiros da escola, folhas de pagamento de pessoal e extracurricular de construção de escolas atividades- classe de escola ou sala de aula materiais- renovações, e, geralmente, tudo o que custa dinheiro. Computadores ajudar a lidar administração eficiente com todas essas despesas e eles são confiáveis em manter registros e calcular orçamentos. Usando uma variedade de programas de software, o departamento de contabilidade lida com centenas de diferentes registros financeiros, ao mesmo tempo.
dados de pessoal
As escolas têm registros de pessoal em computadores. Eles incluem dados pessoais, posição na escola, especialização, horários de aulas e atividades extra-curriculares, e muitos outros detalhes. Assim, é fácil para secretárias ou administradores da escola para saber todos os professores nas actividades da escola e outros membros da equipe tem em um determinado momento do dia. registros de pessoal da loja também dados sobre programas de história de emprego, de educação e formação dos trabalhadores, condições médicas e medidas disciplinares.
dados Student
informação pessoal e acadêmico dos estudantes é armazenado em computadores da escola. Um software especial impede que outras pessoas fora da escola para visualizar esses dados. Os pais podem verificar on-line as informações relativas às notas e horários de seus filhos e ter uma conta onde eles podem receber avisos de professores ou eles podem se comunicar com eles, se necessário. Geralmente, os registros dos alunos consistem em agenda de cursos, notas e dados de acompanhamento, os resultados de admissão e informações sobre o comportamento na escola.
Biblioteca da escola
Para manter o controle de todos os livros e outros materiais na biblioteca da escola, bibliotecários usar um sistema informatizado para controlar os dados do livro de pedidos, ou seja, número de livros encomendados, data de chegada, modalidades de pagamento e outros detalhes. O computador também ajuda a catalogar livros e fornecer dados de armazenamento e recuperação. Os alunos também podem emprestar livros on-line, por isso é essencial ter informações precisas e completas sobre todos os itens na biblioteca.