Contabilidade é definida como a elaboração de relatórios, registro e análise dos dados financeiros de um negócio. Um sistema informatizado de contabilidade inclui um um pacote de software que substitui um sistema manual, ou contador, na gravação e processamento de transações financeiras programa ou. Ele permite que os gerentes e outros usuários finais para analisar a saúde financeira de uma empresa e tomar as medidas necessárias à luz dessa informação. sistemas de contabilidade informatizada são projetados para serem totalmente personalizável, mas os componentes primários continuam a ser os mesmos tipos diferentes através de sistemas.
Programas
Software é o núcleo de um sistema informatizado de contabilidade. O componente de software é composto por módulos, ou menor, stand-alone programas. Cada módulo individual desempenha uma função diferente. Os módulos podem incluir a produção, cliente, contabilidade, recursos humanos, gestão de ativos, gestão financeira, ou compra e módulos de gerenciamento de inventário. Todos os módulos de ligação com um outro para compartilhamento de dados. Um processo de contabilidade típico integra todos os módulos de um sistema informatizado de contabilidade, com cada uma manutenção de dados para entidades e actividades específicas.
ferragens
Equipamento refere-se aos componentes físicos de um sistema. De acordo com o livro "Princípios de Contabilidade," todo o equipamento físico associado com um sistema informático de contabilidade é referido como hardware. sistemas de contabilidade informatizada são instalados em computadores com capacidade para executar os sistemas. sistemas de contabilidade de grande escala constituído por inúmeros módulos e comumente requerem computadores com processadores rápidos e grande capacidade de armazenamento. Outros componentes de hardware que são essenciais em um sistema informatizado de contabilidade incluem impressão e digitalização dispositivos, assim como outros periféricos, como mouse, teclado e dispositivos de armazenamento de dados externos.
Pessoal
Enquanto os sistemas contábeis informatizados são projetados para funcionar de forma independente de intervenção manual, que normalmente requerem um certo elemento de supervisão. operadores humanos são necessários para alimentar nos dados financeiros, que depois é trabalhado pelo sistema informatizado. De acordo com o livro "Auditoria Fraude e Contabilidade Forense," outro pessoal-chave em um sistema informatizado de contabilidade incluem controle hábil mudança, gerentes de banco de dados, pessoal de segurança e gestão. Colectivamente, estes elementos trabalham para garantir o bom funcionamento do sistema informatizado e fornecer capacidades de resolução de problemas quando surge a necessidade.
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Quais são as características de um ambiente de contabilidade sistema informatizado?