Cada empresa tem um departamento administrativo para canalizar a papelada, expedição de documentação e manter todos os relatórios que canalizam através de uma empresa. As funções administrativas do departamento também envolvem manipulação de todos os dados electrónicos para a empresa. A eficiência de uma empresa depende fortemente de administração e os deveres que um funcionário administrativo típico executa. Uma secretária comum ou assistente administrativo faz uma renda mediana de $ 29.050, segundo o Bureau of Labor Statistics EUA.
comunicações
Um dever administrativo típico é responder a todas as comunicações de entrada, tais como telefones, e-mails e cartas. Um secretário ou assistente administrativo comunica as informações para o departamento ou o pessoal apropriado, incluindo executivos e gerentes. Um programa de comunicação boa melhora o escoamento da produção.
Gerenciamento de tempo
Administração gere o tempo de cada funcionário, incluindo o pessoal de escritório e gerentes. Marcar compromissos, documentando as horas de trabalho, reuniões de planejamento, programação de conferências, organização de viagens e outros trabalhos de gestão de tempo é o dever do departamento administrativo.
Em formação
Gestão da informação é o principal dever da administração. Isso inclui a aquisição, organização, recuperação e disseminação de informações para cada departamento da empresa. Folha de pagamento, faturamento, ordens e relatórios normalmente são canalizados através da administração e encaminhado para a pessoa ou departamento apropriado.
Equipamento
O departamento administrativo normalmente é responsável por todo o equipamento utilizado para acumular e distribuir documentação. Computadores, impressoras, copiadoras e outros equipamentos são mantidos, limpos e reabastecido por pessoal administrativo. Administração gere cada peça de equipamento de escritório em caso de reparação ou substituição.
arquivamento
A apresentação de documentos e relatórios impressos é outro trabalho típico de administração. Cada documento electrónico ou a recolha de dados deve ter uma cópia impressa para manter um arquivo permanente. Os documentos geralmente são arquivados em um armário e armazenados em uma área recuperáveis no caso de a informação electrónica ou dados são perdidos.
Entrada de dados
O crescimento da tecnologia requer pessoal administrativo computador-alfabetizados. Introduzir dados no dispositivo electrónico adequado é um trabalho típico de administração. trabalhadores administrativos arquivar eletronicamente e entrar em um banco de dados de computador cartões de tempo, créditos de seguros, faturas e outros documentos para fácil recuperação. Portanto, um secretário ou assistente administrativo, muitas vezes deve conhecer todos os tipos de aplicações de software da empresa ou organização usa.
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