Em praticamente todos os negócios, um computador é uma ferramenta essencial para a execução das operações do dia-a-dia, aumentando a produtividade e se comunicar com clientes, fornecedores e público. Os gerentes usam computadores para uma variedade de razões, incluindo manter suas equipes em projetos de trilha, de orçamento e planejamento, acompanhamento de inventário e preparar documentos, propostas e apresentações. Os gerentes precisam entender não apenas as funções básicas das ferramentas de software corporativos usados no escritório, mas também a Internet e outras ferramentas de computação externos que podem melhorar a forma como gerem os seus departamentos.
Planejamento de negócios
planejamento de negócios pode levar até um monte de tempo de um gerente, mas programas de computador torná-lo mais fácil. Desde o uso de programas de e-mail como o Outlook ou Google Mail para definir compromissos, tarefas e prazos para o uso de ferramentas financeiras para desenvolver orçamentos e propostas de projetos, usando computadores para planejar as atividades do dia-a-dia de um negócio é essencial. Os gerentes também usam a Internet para pesquisar as suas indústrias, a competição e para procurar idéias para ajudá-los a criar planos para envolver os clientes, conquistar mais negócios e ter sucesso no mundo competitivo dos negócios.
manutenção de registros
Gerentes de manter o controle de uma grande quantidade de informação que é vital para o sucesso da empresa. A partir de registros de clientes para os registros financeiros para os registros de empregados, os dados que uma empresa tem para armazenar são aparentemente interminável. Usando computadores para armazenar e gerenciar documentos, arquivos e registros reduz a quantidade de armazenamento físico uma empresa precisa, e também permite que os gerentes têm fácil acesso aos seus arquivos usando métodos de pesquisa de documentos simples. Além disso, mantendo registros, os gestores podem facilmente compartilhar informações sobre o desempenho história e de trabalho de um empregado com outros gerentes da empresa.
Comunicação
Um dos usos mais comuns para computadores no mundo dos negócios é a comunicação. A comunicação é essencial não só entre os trabalhadores, mas com os clientes também. Muitos departamentos de atendimento ao cliente usar computadores para fazer logon questões de serviço e fazer um registro de suas resoluções. Usando e-mail e programas de mensagens instantâneas permite que os empregados para reunir informações um do outro que eles precisam para completar seus trabalhos. Ele também permite que os gestores de delegar tarefas de trabalho e acompanhamento de projetos.
preparação de documentos
Para a criação de planilhas, apresentações, memorandos e outros documentos corporativos, os computadores são essenciais no negócio. Os gerentes precisam ter um conhecimento básico de software de produtividade comum no local de trabalho, como o Microsoft Office, mas indústrias especializadas, tais como publicidade e marketing também requerem gerentes para trabalhar com programas mais avançados, como o Adobe Photoshop e Illustrator para criar materiais visuais para os clientes.
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