Como escrever um relatório de reunião de pais e mestres

O corpo de um resumo da reunião profissional deve primeiramente incluir a hora, a data e as pessoas presentes para a reunião. Providencie um Resumo da finalidade da reunião e observe qualquer metas que foram o foco da conferência. Esta seção pode ser curto ou longo, dependendo das necessidades do aluno e da quantidade de informações que precisava ser compartilhada na reunião. Por exemplo, você pode indicar, "Discutimos o progresso James `sobre os objetivos de leitura da terceira série para este ano e comemorou sua realização por escrito" ou "especialista em comportamento escola expressou preocupação com interrupções em sala de aula de Kelsie esta queda, que foram documentados nas seguintes datas". Certifique-se de incluir quaisquer metas ou questões que o pai queria abordar na conversa.

Após o resumo objectivos, proporcionar um descrição do que se passou na reunião. Isto é onde você, como um educador, precisa ser especialmente positivo se havia algum momentos estressantes na conferência. Lembre-se que o que você escreve no relatório será realizada por escrito pelos pais e em seus próprios arquivos de estudantes, de modo a certeza de que tudo indicado é clara, precisa e profissional. Uma declaração como "Jacobs expressou a preocupação de que as necessidades acadêmicas de Bryan não estavam sendo adequadamente atendidas através do currículo atual" permite que a voz dos pais para ser documentada sem soar crítico. No caso em que você e o pai discordou, seria sensato ter uma revisão por pares do relatório antes da partilha.

Idealmente, a sua reunião de pais e mestres terminará com etapas da ação. Estes podem ser ações que o professor, pai ou o aluno estará completando. Eles podem incluir aulas, correção na sala de aula, as referências ao pessoal de apoio externo, ou mesmo festas de realizações. Partilhe se o professor entrará em contato com todos os outros profissionais para fornecer assistência adicional para o aluno. Certifique-se de dar um cronograma para metas de modo que todos os participantes tenham uma ideia realista do momento em que deve ser realizado. Como professor, você precisa ser responsável por esses cronogramas e acompanhamento com os pais ou outros profissionais para ter certeza de etapas da ação ter sido concluído a tempo.

Claro comunicação é essencial para manter uma relação positiva entre pais e professor-aluno. Depois de saber que o seu relatório é completo, anexar qualquer documentação adicional sob a forma de amostras de trabalho ou documentos do pai, em seguida, guarde cópias para seus próprios arquivos. cópias digitais em seu computador pode ser mais fácil de manter, mas alguns professores como manter um arquivo de papel para cada aluno. E-mail ou mandar para casa cópias do relatório para o pai e quaisquer outras partes interessadas envolvidas e marcar seu calendário para qualquer seguimento que é necessário.