Como escrever um Memo New Employee

Enviar um memorando para sua equipe alertando-os para uma nova contratação.

Um novo memorando empregado serve para notificar os funcionários em sua organização sobre um recém-chegado. Enviar tal memorando vários dias antes da chegada do novo empregado, e oferecer informações suficientes para preparar o pessoal para acolher a nova pessoa e ajudar a sua integração harmoniosa na empresa. O memorando pode ser enviado via e-mail ou como uma cópia impressa.

Abordar o memorando a todos os funcionários em sua organização. Até mesmo o pessoal que não estará trabalhando diretamente com a pessoa deve ser informado sobre o novo contratado.
Apresente o funcionário pelo nome e indicou a sua data de partida. Incluir algumas informações básicas, tais como onde a pessoa trabalhou anteriormente e em que capacidade. Se a pessoa está fazendo um movimento geográfica para assumir o cargo, ele pode ser útil observar isso, também.
Descrever o título do trabalho e as responsabilidades que esta pessoa irá assumir. Se a pessoa está substituindo alguém que deixou, o nome da posição que está sendo preenchido. Se for uma nova posição, explicar brevemente a razão e / ou processo que criou a posição. Inclua informações de contato de trabalho da pessoa, como uma extensão de telefone e endereço de e-mail.
Nomear a pessoa que estará ajudando com a orientação do novo empregado. Dependendo da organização, este papel poderia ser chamado de mentor ou amigo. Incentivar o pessoal para ajudar a pessoa a se familiarizar com os procedimentos, instalações e equipamentos.
Convidar membros do pessoal para participar de uma reunião de boas vindas formal para o novo funcionário se for planejado. Alternativamente, incentivar os funcionários a apresentar-se logo após a chegada da pessoa no trabalho.

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