Como manter suas contas organizadas

instruções

1. Escolha uma área em sua casa para recolher as contas que eles chegam a cada dia. Escolha uma área que é de fácil acesso. Algumas pessoas podem usar uma cesta em seu escritório em casa ou uma gaveta da cozinha dedicada a armazenar papelada financeira.

2. Evite pilhas de papéis, acessando contas on-line ou pela leitura de contas que chegam pelo correio. Se você preferir ter cópias de suas contas, comprar um arquivo de acordeão expansível a ser usado para contas. Uma vez que algumas contas não estão disponíveis on-line, você provavelmente precisará de um pequeno arquivo expansível mesmo se você preferir declarações em sua maioria eletrônicos. Outras opções de armazenamento de papel incluem pastas de arquivo ou um fichário.

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   Definir uma rotina para a apresentação e pagamento de contas. Por exemplo, contas de arquivo em um determinado dia por semana. Comente e pagar contas, pelo menos, duas vezes por mês. Se tiver dificuldade em lembrar-se de fazer essas tarefas, colocá-los no seu calendário.

4. Organize suas contas no momento da apresentação deles. Você pode tanto pedir uma seção pasta ou acordeão para cada mês do ano, se você não tem muitas contas. No entanto, se você tem várias contas, você pode querer apresentar contas por categorias como utilitários, seguros, médicos, cartões de crédito e empréstimos. Você pode querer reservar uma seção para contas a pagar e, em seguida, mover as contas para as categorias apropriadas, uma vez que foram pagos. Além disso, você pode querer outra seção especial para arquivar todas as contas que podem ser utilizados para deduções fiscais, tais como despesas médicas e despesas relacionadas ao negócio.

5. Grave datas de vencimento e os montantes devidos no momento da apresentação suas contas. Você pode usar uma agenda, um caderno ou uma planilha para listar contas.

6. Purgar seus arquivos de contas anual. A maioria das contas pode ser jogado fora, desfiado de preferência, depois de um ano. Manter as contas relacionadas com compras caras indefinidamente apenas em caso de necessidade de verificação de seus pertences para uma reivindicação de seguro.