A contabilidade da folha de pagamento contém informações relativas às remunerações e salários pagos aos empregados. A informação é muitas vezes para um único período contabilístico. As empresas terão de criar uma contabilidade específica para a informação da folha de pagamento. Outro nome para esta contabilidade pode ser um diário de folha de pagamento. A revista pode conter mais informações do que um livro tradicional. Cada conta contém informações relativas a remunerações, salários, benefícios, encargos e outras informações. As empresas normalmente precisa configurar contas de despesas e de responsabilidade.
Criar contas de folha de pagamento controlar. Estas são contas contábeis gerais de nível superior que controlam cada conta debaixo dela. Um número de conta controle pode ser 200.500 em contas a pagar e 600.500 para despesas.
Use números de contas diferentes para os salários e vencimentos. contas salários deve manter informações de funcionários pagos por hora. contas de salários deve ser especificamente para custos de trabalho fixos. número da conta deve começar em 200501 e 600501 (contas a pagar e despesas), continuando desta forma para cada conta necessária.
Listar cada imposto sobre os salários separadamente na contabilidade geral. impostos sobre os salários incluem federal, estadual, Segurança Social, Medicare e do desemprego. Criar uma conta de despesas para a parte de empregador e de contas a pagar correspondentes responsáveis por cada imposto.
entradas de registro da folha de pagamento em um regime de competência. Por exemplo, preparar a folha de pagamento no final de cada período de duas semanas de folha de pagamento. Postar as informações para a despesa correspondente e contas a pagar.
Restringir o acesso da folha de pagamento contabilidade para os contadores seniores. Estes indivíduos devem ser os únicos que têm acesso ao razão para fazer alterações.
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