Contas a pagar representam créditos sobre o património de uma empresa. As empresas que adquirem bens em conta terã contas a pagar. Em termos de contabilidade, contas a pagar é uma conta de controlador. Isso significa que uma empresa pode configurar uma conta para governar cada subconta. Cada fornecedor terá suas próprias contas a pagar conta para rastrear informações relacionadas. Cada vez que uma empresa faz negócios com um novo fornecedor, a contas correspondentes conta a pagar é necessário. A criação de uma nova conta, geralmente seguem o mesmo processo.
Colete informações sobre o fornecedor.
Insira o nome, endereço de cobrança, número de telefone do fornecedor e contato no sistema de contabilidade. Digite condições de pagamento como uma nota à informação do fornecedor.
Atribuir o fornecedor de um novo número de conta. Contas a pagar Contas de controlo são geralmente 200000 Uma nova contas de fornecedores a pagar pode ser 200100 ou um número similar.
Incluir a nova conta em contas a pagar relatórios de envelhecimento. Isso impede que as contas de ir não remunerado e incorrer em sanções ou taxas para pagamentos atrasados.
dicas & avisos
- sistemas de contabilidade informatizada normalmente trabalham em uma forma similar. Investigação seu processo de configuração de sistemas para garantir que você adequadamente configurar novas contas a pagar.
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