Cinco objectivos principais do gerente administrativo

Coordenar as operações administrativas da empresa para garantir que o escritório flui sem problemas é um objectivo fundamental do gerente administrativo. O escritório é o ponto central da empresa, e uma de suas funções é assegurar que o resto da empresa pode funcionar sem entraves e sem perturbações, o que exige que as acções de coordenação. Por exemplo, quando a sala de conferências vai ser pintado, o resto da equipe deve ser notificado com antecedência e, se possível, dispor de um local de encontro alternativo. Se o sistema de alarme vai ser testado, ou o ar condicionado vai ser cortado, também deve ser fornecido essas notificações.

A funcionalidade do escritório é outro objectivo fundamental do gerente administrativo. Isto implica formação e supervisão do pessoal administrativo para se certificar de que os funcionários exercem as suas funções necessárias. Os exemplos podem incluir certificando-se que a recepcionista está no local para receber os visitantes e clientes, garantindo que os telefones são respondidas em tempo hábil por representantes de serviço ao cliente agradável e cortês, e supervisionar a distribuição e recolha de correio. Também pode envolver supervisionando empregados ou contratados que lidam com a limpeza, manutenção, reparação e outras funções essenciais. políticas e procedimentos escritos normalmente desempenham um papel importante na obtenção de funcionalidade.

gerentes administrativos são responsáveis ​​por manter os vários tipos de equipamentos utilizados por uma empresa. Isso pode variar de compra, locação, manutenção de registos de, colocando chamadas de serviço para e substituição de tal equipamento de escritório como copiadoras e telefones. Ele também pode incluir a garantia de que os veículos da empresa funcionar corretamente e ter licença atual, registro e documentação de seguros. O gerente administrativo também pode ser encarregado de supervisionar a manutenção de equipamentos, máquinas e ferramentas específicas para o negócio da empresa. Boa capacidade de negociação são benéficos em negociação para o melhor preço na compra ou locação de equipamentos.

A manutenção de uma sala de suprimentos bem abastecido ou outra área designada é outro objectivo do gerente administrativo. Eles garantem que os suprimentos são ordenados, armazenados, distribuídos e reabastecido. Do papel copiadora, cadernos, pastas de arquivos e de outros artigos de papel para grampos, fita adesiva, lápis e canetas, os funcionários dependem do pessoal administrativo para manter os itens administrativos na mão. Outros tipos de fontes podem incluir baterias de laptop e celular, café, garrafas de água e artigos de higiene. gerentes administrativos, frequentemente negociar contratos para obter melhores preços para suprimentos, especialmente se encomendar a granel.

Outro objetivo do gerente administrativo é sustentar a aparência geral e condição das instalações. Isso envolve certificando-se o edifício segue os padrões de saúde e ambientais. Ele também inclui lidar com a segurança da instalação, que pode envolver supervisionar a distribuição das chaves de construção e de escritório e observando os monitores de segurança. Supervisionar projetos de construção, renovação e manutenção também é uma parte da manutenção da instalação, como é a manutenção da sinalização e gramado e áreas exteriores.