Normalmente você não pode escrever fora de despesas de negócio se o seu empregador já reembolsados você. Desde o seu empregador já pagou a conta, deduzindo as despesas na sua declaração fiscal seria "dupla imersão" nos olhos do Internal Revenue Service. No entanto, existe uma excepção. Se você tiver recebido o reembolso dentro de um plano não-responsável, o reembolso é considerado rendimento tributável e você pode deduzir as despesas.
Planos responsáveis
Se o empregador reembolsa-lo para despesas de negócio, é ao abrigo de um responsável ou um plano não-responsável. Nos termos de um plano de contas, o empregador deve verificar se as despesas foram em conexão com o negócio e manter registos que documentam suas despesas. Verifique com seu empregador para garantir que ele tem um plano de contas. Se você está reembolsados ao abrigo de um plano de contas, o seu reembolso não será incluído no rendimento tributável e não se pode deduzir a despesa em sua declaração fiscal.
Planos não contábeis
Por outro lado, se você está reembolsado e seu empregador não tem um plano de contas, que o reembolso é tecnicamente salários tributáveis. Seu reembolso total será incluído no Quadro 1 do seu Formulário anual W-2, juntamente com o seu salário anual e bônus. Nesta situação, você pode deduzir despesas de negócio em seu retorno de imposto para compensar a renda. Se o empregador simplesmente não reembolsá-lo em tudo, você também pode deduzir despesas profissionais suportadas.
Calculando despesas de negócio
Há uma vasta gama de despesas que se qualificam como despesas de negócio para efeitos fiscais. Junto com quilometragem, hospedagem e alimentação, os empregados podem deduzir portagens unreimbursed, taxas de bagagem de avião, taxas profissionais, passaportes para viagens de negócios e até mesmo contribuição sindical. Você pode deduzir apenas metade do custo das refeições em viagens de negócios. Além disso, em vez de calcular gás, óleo, manutenção, depreciação, seguros e reparos em seu carro, você pode simplesmente reivindicar a taxa de quilometragem dedução padrão IRS. Para fazer isso, multiplicar o número de milhas dirigidas para viagens a negócios pela taxa atual, que pode ser encontrada no site do IRS.
Limitações às deduções
Existem algumas limitações associadas com a escrita fora de despesas de negócio. As despesas comerciais estão sujeitas a um piso de 2 por cento. Isso significa que você só pode deduzir as despesas de negócios que exceder 2 por cento de sua renda bruta ajustada. despesas de negócio são uma dedução detalhada, o que significa que você vai renunciar a dedução padrão para o ano.
Como dedução das despesas profissionais
Os contribuintes podem deduzir despesas de negócio unreimbursed no Formulário 2106, "Despesas empregado do negócio." Preencha secções A, B, C e D na segunda página antes de completar a programação na primeira página. Se você está tomando a taxa de quilometragem padrão, você não precisa preencher a secção C. Da mesma forma, você pode ignorar a secção B se você decidiu para calcular as despesas de quilometragem real. Incluir Form 2016 com a sua principal forma 1040 quando submeter o seu retorno de imposto.