Quilometragem reembolso é tributável?

Seu reembolso de quilometragem não é tributável, desde que lhe foi fornecido por um empregador com um plano de contas. Um plano de contas é aquele em que o empregador verifica que todas as despesas são incorridos para negócios e guarde a documentação da despesa. Se o seu empregador tem um plano de contas, todos os reembolsos de despesas serão excluídos do seu pagamento e não serão listados em seu formulário W-2. Se o empregador não tem um plano de contas, o reembolso de quilometragem será listado junto com outros salários na casa 1 do formulário W-2.

Se o empregador não tem um plano de contas, você tem a oportunidade de escrever fora a despesa. Porque todo o dinheiro para a milhagem foi relatado como salários, o que significa que você não estava tecnicamente reembolsados ​​por despesas de quilometragem. Os funcionários que não são reembolsados ​​pelas despesas pode listá-los como uma dedução detalhada no Formulário 2106. Sua dedução é a diferença entre a despesa milhagem que você incorridos eo que você foram reembolsados. despesas diversas como despesas de negócio do empregado são dedutíveis somente depois que exceder 2 por cento de sua renda bruta ajustada.

Se você precisa informar quilometragem como uma despesa empregado unreimbursed, você tem duas opções em como calculá-lo. A primeira opção é para calcular as despesas reais. Isso significa que você precisa para calcular a quantidade de gás, seguros, taxas de registo, manutenção do carro e da depreciação que efectuadas para fins comerciais. Isso pode ser um processo detalhado, de modo que o IRS permite que os contribuintes para tirar uma taxa de quilometragem padrão em vez da dedução de despesas reais. Para 2014, a Receita Federal permite que os contribuintes uma dedução de 56 centavos por milha impulsionado a negócios.

contratantes independentes podem receber reembolsos de milhagem de clientes quando eles viajam para uma atribuição. Se o seu cliente registra este pagamento como um reembolso de despesas, ele não aparecerá como compensação em seu formulário 1099-MISC anual. No entanto, se você não rotular claramente essa acusação como uma despesa, o seu cliente pode acidentalmente reservar-lo como parte de sua compensação e você vai pagar impostos sobre ele. Para evitar essa situação, manter registos do que você faturado clientes e entre em contato com o seu cliente se você ver quaisquer discrepâncias na sua 1099.