Você pode deixar uma reivindicação empregado isentar de impostos federais?

Quando você contrata um novo empregado, ele deve preencher um W-4 listagem de suas isenções de retenção na fonte. Alguns empregados pedir isenção de retenção na fonte de imposto federal por causa de sua baixa renda. Se um empregado faz isso, você deve honrá-lo a menos que receba uma carta da Receita Federal informando que o empregado não tem o direito de reivindicar isenção.

Qualificações de isenção

  • Os funcionários podem requerer a isenção à retenção do imposto se tivessem qualquer responsabilidade fiscal no ano anterior e esperamos ter qualquer responsabilidade neste ano. Os funcionários devem pedir isenção preenchendo um novo W-4, antes de 15 de fevereiro de cada ano.

Estrangeiros não residentes



  • estrangeiros não-residentes não podem requerer isenção do imposto de renda federal sobre o seu W-4. Se você sabe que um empregado não é um residente dos Estados Unidos, você deve reter impostos federais de seu salário, mesmo se ela afirma uma isenção em seu W-4. Se você acredita que um estrangeiro não residente está tentando reivindicar uma isenção que não tem o direito de, em contato com o advogado de imposto para determinar a melhor forma de lidar com a situação.

Impostos Segurança Social

  • Mesmo se um funcionário está isento de imposto de renda, ele não está isento do pagamento de impostos de segurança social ou Medicare. Assim, você não pode reter o imposto de renda de seu salário, mas você ainda deve reter impostos Segurança Social e Medicare de cada cheque. A partir de 2011, cada funcionário deve pagar impostos Segurança Social e Medicare de 6,65 por cento sobre cada um de seus paychecks- certifique-se de reter essa quantidade, mesmo se empregados estão isentos de imposto de renda federal.

Lock-in Letter

  • Se o IRS determina que um determinado funcionário afirma cronicamente mais isenções de impostos federais do que ela tem direito, incluindo alegando isenção de impostos federais quando ela não está qualificado para o fazer, pode enviar-lhe uma carta lock-in. A carta lock-in informa que o empregado cronicamente-se miscategorizes como isentos e diz-lhe o estado civil, ela deve usar e seu número máximo de isenções. Se você receber uma carta lock-in a partir do IRS, você deve honrá-lo, mesmo se o funcionário alega ser isentos de impostos federais.

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