empregadores Califórnia são obrigados a reter o imposto de renda do estado da folha de pagamento dos funcionários. A Califórnia é também um dos poucos estados que exigem trabalhadores a pagar o seguro de invalidez estado via desconto em folha. funcionários Califórnia também estão sujeitos a retenção na fonte federal, que inclui o imposto de renda federal, imposto de segurança social e imposto de Medicare. Empregadores pagam retido na fonte federal para o Internal Revenue Service (IRS), e impostos sobre os salários Califórnia para o Departamento de Desenvolvimento de Emprego da Califórnia.
Obter as condições de retenção na fonte de imposto de renda do estado do empregado, tais como status de arquivamento e subsídios, de seu formulário W-4. Na maioria dos casos, os empregadores Califórnia são obrigados a utilizar este formulário para ambos os fins de retenção na fonte de imposto de renda federal e estadual. Mas, se o trabalhador quer reivindicar um estado civil diferente ou subsídios para fins de retenção de estado, ela deve completar certificado de permissão de retenção empregado da Califórnia, a forma DE 4.
Use W-4 ou DE 4 formulário do empregado e tabelas de retenção na fonte da Califórnia para descobrir estado retenção de imposto de renda. Consulte a tabela de isenção de baixa renda para determinar se a renda do trabalhador seja inferior ou igual aos montantes given- se assim for, não reter qualquer imposto de renda estadual --- ver página 38 do Guia do Empregador de 2010 da Califórnia. Use a tabela de retenção na fonte que pertence ao período de pagamento, renda e subsídios do empregado para calcular o imposto retido na fonte.
Calcule o seguro de invalidez do Estado de acordo com a alíquota e base de salário anual. Para 2010, a taxa de imposto foi de 1,1 por cento, até os primeiros US $ 93,316 pago a cada empregado para o ano.
Calcular o imposto de Segurança Social em 6,2 por cento do rendimento bruto, até o limite do salário anual de US $ 106.800. Figura imposto Medicare em 1,45 por cento de toda a receita bruta.
Use IRS Circular E e formulário W-4 do empregado para descobrir retenção de imposto de renda federal. Este processo é semelhante ao estado de retenção de imposto de renda, exceto que o empregador utiliza as tabelas de retenção na fonte de IRS em vez de tabelas de retenção na fonte do estado. Você pode usar o método de suporte de salário, o que dá o valor exato do imposto a reter baseado no status de arquivamento do empregado, período de pagamento, subsídios e-renda ou o método de percentual. Neste último caso, consulte a página 37 da Circular E para determinar a quantidade subsídios para cada período de pagamento. Em seguida, consulte a tabela de imposto sobre o percentual que corresponde com o período de pagamento do empregado e status de arquivamento para determinar o montante do imposto de renda federal a reter.
dicas & avisos
- Departamento de Desenvolvimento de Emprego da Califórnia exige que os empregadores a apresentar relatórios de salários e retenção trimestrais via papel, meio magnético (disquete ou CD) ou e-arquivo. O departamento determina prazos de pagamento de impostos, que pode ser devido no próximo dia útil, semiweekly, mensal ou trimestral.
- A Receita Federal exige que os empregadores a apresentar relatórios trimestrais ou anuais para a Segurança Social, Medicare e passivos de imposto de renda federal. Ela exige depósitos fiscais semiweekly ou mensais.
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