salário de um empregado está sujeito ao imposto de renda e retenção de imposto de folha de pagamento. Essas retenções são obrigatórios - um empregador está legalmente obrigada a reter uma porção de cada cheque de pagamento e perder o dinheiro ao governo. garnishments salariais e retenções de apoio à criança também são obrigatórios. O Internal Revenue Service administra as leis de retenção de impostos federais, enquanto a tributação estadual ou receita agências supervisionar as políticas de retenção de imposto de renda do estado. Como um empregador, você é obrigado a calcular retenções como a respectiva agência dita.
Coisas que você precisa
- IRS Circular E
- Formulário W-4
- procedimentos de retenção na fonte do Estado
- taxa de imposto de Segurança Social
- taxa de imposto Medicare
Calcular o imposto de renda federal de acordo com o funcionário W-4 e IRS Circular E. Obter sua apresentação o status da linha 3 e os subsídios de linha 5 do seu W-4. Encontrar a tabela de retenção na fonte do IRS no E Circular que coincide com os dados dela W-4, período de pagamento e renda. Isto irá mostrar o valor retido na fonte. Se ela afirma retenção adicional na linha 6 do W-4, adicioná-lo ao montante retido obteve a partir da Circular E. Se ela afirma isenção na linha 7 do seu W-4, não reter qualquer imposto de renda federal.
Calcular imposto de segurança social em 4,2 por cento dos salários tributáveis do empregado, até US $ 106.800 por ano (a partir de 2011).
Calcular o imposto Medicare em 1,45 por cento do total de salários tributáveis do empregado (a partir de 2011).
Reter o imposto de renda do estado, se o empregado trabalha em qualquer estado, exceto o Alasca, Nevada, New Hampshire, Florida, Texas, Dakota do Sul, Tennessee, Wyoming ou Washington. Use as diretrizes de sua agência de receita estadual para reter o imposto de renda do estado. Alguns estados usam um sistema como retenção de imposto de renda federal, mas exigem que você use estado certificado de permissão de retenção do empregado e as tabelas de retenção na fonte estaduais. Alguns estados requerem que você use uma porcentagem fixa de retenção na fonte ou formulário W-4 do empregado e as tabelas de retenção na fonte estaduais.
Verifique com a sua agência de receita estadual para saber se cidade e / ou retenção de imposto de renda local se aplica e para obter instruções de retenção aplicáveis. Por exemplo, as cidades de Yonkers e Nova York exigem retenção de imposto de renda com base em tabelas de retenção na fonte a respectiva cidade e certificado de permissão de retenção do empregado.
Reter garnishments salariais ou apoio à criança com base nas instruções de penhora ou de pedido de retenção na fonte. Sob a lei federal, você não pode reter mais do que 50 a 60 por cento do salário descartável de um empregado em um período de pagamento único para apoio à criança, e não mais de 25 por cento para o salário normal lei estadual garnishments- pode exigir uma quantidade menor.
Calcule o seguro de invalidez do Estado, se for o caso. A maioria dos estados não exigem que os empregados para pagar o seguro de invalidez, mas em casos raros, como na Califórnia, ela se aplica. A partir de 2011, um empregador California retém seguro de invalidez do Estado em 1,2 por cento, até o limite anual de salários tributável de US $ 93.316.