O Departamento de Trabalho dos Estados Unidos define backpay como a diferença entre o que o funcionário foi pago eo que ela realmente recebeu. O departamento recomenda que os empregadores resolver backpay o mais rápido possível, porque falta de pagamento de salários devidos é uma violação da Fair Labor Standards Act (FLSA). Todos os salários estão sujeitos a impostos e backpay não é excepção. Mas você deve executar a dedução de forma adequada para garantir o cumprimento imposto sobre os salários.
Coisas que você precisa
- IRS Circular E
- Formulário W-4
- State Imposto de Renda Taxa
Aplicar impostos backpay no ano em que os salários foram pagos, não o ano em que foram destinados. O IRS trata todos backpay como salários e exige que você use as taxas de imposto para o ano em que o empregado recebe o pagamento.
Calcular o imposto de renda federal usando o empregado W-4 e IRS Circular E. Use o status de arquivamento e subsídios mostrado nas tabelas de retenção na fonte a Circular de E para calcular o imposto W-4 e.
Calcular os impostos Segurança Social e Medicare em suas respectivas porcentagens. Para os anos de 1990 e posteriores, imposto de segurança social é calculada em 6,2 por cento do rendimento bruto e imposto de Medicare em 1,45 por cento. Nomeadamente, para efeitos de Segurança Social, o ano fiscal que backpay é creditado como salários depende se ele é concedido ao abrigo de um estatuto. Este último significa que o tribunal ou uma agência de governo ordenou o empregador para pagar salários.
Estatutos incluem leis de salário mínimo do Estado, Equal Pay Act eo FLSA. Se o backpay não foi o resultado de um estatuto, em seguida, o Social Security Administration (SSA) aplica-lo como salários no ano em que foi pago. Caso contrário, ele é creditado ao ano em que deveria ter sido pago. Ainda assim, é importante lembrar que a dedução fiscal real deve ser para o ano os salários foram pagos.
Calcular o imposto de renda do Estado de acordo com as orientações do seu estado. Use condições de retenção do empregado, como mostrado na sua certidão de subsídio de retenção Estado e as tabelas de retenção na fonte de estado para figurar os impostos. Note-se que o Alasca, Flórida, Tennessee, Wyoming, Washington, Nevada, New Hampshire, Dakota do Sul e Texas não cobram imposto de renda estadual. Além disso, Pensilvânia não tem imposto de mesas- vez que cobra uma taxa de-3,07 por cento plana do salário bruto para 2010. Se o imposto de imposto de renda ou de renda da cidade local se aplica, você deve reter-los em suas respectivas taxas. Entre em contato com seu departamento de estado da receita se não tiver certeza de seus impostos retidos na fonte estaduais.
dicas & avisos
- Backpay deverá ser exibida no do empregado W-2 para o ano em que os salários foram pagos. Se backpay foi excluído de uma previamente apresentado W-2, apresentar uma W-2c corrigido com o SSA adicionando o backpay aos salários anteriormente protocolados.
- Se o backpay é para uma quantidade substancial, tal como mais de US $ 500, você pode emiti-lo como um cheque separado do salário regular do empregado para reduzir os impostos retidos.
- IRS Publication 957 ajuda a entender como declarar e pagar impostos backpay.