Como fazer folha de pagamento manualmente

Processar sua folha de pagamento manualmente apenas se tiver poucos funcionários.

Um sistema de folha de pagamento manual necessita meticulosa aplicação- todo o processo de folha de pagamento é feito à mão. A probabilidade de erros pode ser elevado com este sistema- portanto, folha de pagamento manual é melhor se você tem poucos funcionários, como menos de 10. O Departamento do Trabalho dos EUA obriga os empregadores a pagar os funcionários apropriadamente por tempo de trabalho. O IRS eo estado obrigam os empregadores a cumprir certas obrigações fiscais da folha de pagamento. Estes regulamentos aplicam-se, mesmo se a sua folha de pagamento é manual.

Coisas que você precisa

folhas de tempo / cartão de ponto
Formulário W-4
IRS Circular E
Formulário de Imposto de Renda Estadual

Tabelas de Retenção de Impostos do Estado
Máquina de escrever
cheques em branco

Pagar os trabalhadores aplicáveis com base em seus dados de cronometragem. Muito provavelmente você exigir que os trabalhadores de hora em hora de usar um relógio de tempo ou para completar as folhas de tempo semanais. Pagá-los de acordo com o que o sistema de cronometragem indica.
Por exemplo, digamos que o cronograma de pagamento é quinzenal e o empregado ganha US $ 9 / hora. A folha de tempo para segunda-feira a sexta-feira, durante duas semanas mostra: in-8: 30 am, almoço em-1 pm, almoço out-2 pm, out-6: 30 pm Subtraia uma hora para o almoço não remunerado, o que o deixa com 9 horas para cada dia - 45 horas no total para cada semana (9 horas x 5 dias). Pagar as primeiras 40 horas trabalhadas por cada semana em tempo de reta. horas pagamento de horas extras (aqueles acima de 40), a taxa de vez reta 1frac12- tempos do empregado.
cálculo regular: 80 horas (40 horas x 2 semanas) x US $ 9 / hora = $ 720.
cálculo de horas extras: 10 horas (5 horas x 2 semanas) x $ 13,50 (US $ 9 / hora x 1,5) = $ 135.
pagamento quinzenal Total = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Figura compensação salarial. Dizem que o empregado recebe um salário anual de US $ 47.000 e é pago semanalmente.
Cálculo: $ 47.000 / 52 semanas = $ 903,85, o salário semanal.

Nem todos os empregados assalariados estão isentos overtime- o DOL define estreitamente nesta categoria. Verifique com o seu conselho de trabalho estado (consulte Recursos) para saber quais os empregados estão isentos de horas extras.
Calcule deduções involuntários. deduções involuntários são também chamados de deduções legais. Eles incluem impostos de folha de pagamento, tais como o imposto de renda federal, imposto de renda estadual, imposto de segurança social e imposto de Medicare. Consulte o IRS Circular E para os regulamentos fiscais da folha de pagamento federais e sua agência de tributação do Estado (consulte Recursos) para regulamentos fiscais da folha de pagamento do Estado.
Reter o imposto de renda federal com base em tabelas de retenção na fonte do E Circular e formulário W-4 do empregado. Reter o imposto de segurança social em 6,2 por cento do rendimento bruto, até US $ 106.800 para o ano. Reter o imposto Medicare em 1,45 por cento. Consulte as tabelas de retenção na fonte estado (consulte Recursos) e formulário de imposto de renda do estado do empregado para determinar o estado de retenção na fonte de imposto de renda. deduções involuntários também incluem salário garnishments- consultar a papelada penhora para obter instruções sobre como lidar com a dedução.
Calcular deduções voluntárias. Isso inclui deduções do empregado acordados, tais como taxas de estacionamento, contribuição sindical e benefícios de aposentadoria e de saúde. A dedução varia por tipo de plano. Efectuar a dedução com base na frequência de pagamento do empregado, como dedução médica durante uma semana se pago contribuição semanal e aposentadoria por duas semanas se pago a cada duas semanas.

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