Contas a pagar representa dinheiro devido por uma empresa aos fornecedores. Em termos contabilísticos, o dinheiro em dívida representa passivos. Muitas empresas têm várias contas a pagar sub-contas. Enquanto o pagamento de passivos devidos muitas vezes funciona muito bem, as empresas podem ter um saldo residual deixado na sua contabilidade geral. saldos residuais são muitas vezes o resultado de pagamentos indevidos ou lançamento incorreto por contadores. As empresas podem geralmente escrever esses valores fora após a realização de um processo de due diligence básico para cada conta de contas a pagar.
Coisas que você precisa
- declaração do fornecedor
- Marcador
Contate o fornecedor ligado às contas a pagar na contabilidade geral. Solicitar uma declaração cheia de conta para os 12 meses anteriores.
Conciliar as contas a pagar internas conta a declaração do fornecedor. Marcar todas as facturas pagas na totalidade pela empresa.
Marcar todas as diferenças com um marcador entre facturas de fornecedores e pagamentos feitos pela empresa.
Comente as diferenças destacadas para determinar se os pagamentos podem ser necessárias para o fornecedor. Mark todos os valores com um breve comentário para escrever off diferenças não identificados.
Escreve-se uma entrada de diário para limpar os saldos de conta. Debitar as contas de contas a pagar e de crédito outras receitas. Em alguns casos, as empresas podem creditar a conta debitado da entrada original.
dicas & avisos
- Sempre esclarecer com um contador licenciado como você deve escrever fora de saldos de contas a pagar. Diferentes leis e normas de contabilidade pode aplicar à sua situação de negócios.
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