Aproximando-se uma chamada de conferência como apenas mais uma discussão em grupo ajuda a eliminar o nervosismo, e assim faz uma preparação adequada. Preparando-se para uma chamada de conferência começa cedo, com agendas distribuídas antecipadamente, juntamente com um teste completo de equipamentos, tais como o telefone usado para iniciar a chamada. Algumas chamadas de conferência exigem que os participantes chamam em um número central. Outras chamadas exigem o organizador para fazer chamadas individuais para cada participante para adicioná-los à linha. Praticando as conexões com antecedência é crucial, e por isso está aprendendo teleconferência etiqueta apropriada, incluindo a pronúncia correta dos nomes dos participantes.
Distribuir a agenda de dois dias de antecedência. Ele deve se assemelhar a uma agenda da reunião de negócio padrão, mas também incluir informações call-in detalhada conferência.
Eliminar nervosismo, ensaiando a chamada de conferência de um dia de antecedência. Ter co-trabalhadores participam em uma breve chamada para testar conexões. Praticar usando um telefone para conectar várias pessoas ao mesmo tempo. Ou praticar outra opção, como ter participantes pôr em um número central ou realizar a chamada com um moderador chamada de conferência profissional.
Praticar os primeiros minutos da chamada de teste. Abra a chamada com confiança, acolhendo todos e indicando a finalidade da chamada. Consulte a agenda porque você anuncia nomes dos participantes e permitir-lhes para confirmar a sua presença. Em seguida, chamar o primeiro orador como você terminar a sessão de prática.
Comece a chamada real no dia apropriado com confiança, sabendo que você tem devidamente preparado e estão ansiosos para começar.
dicas & avisos
- Peça a todos os participantes a utilizar telefones fixos para a chamada, se possível. Telefones fixos geralmente oferecem maior clareza geral e recepção de telefones celulares. Usando o melhor equipamento de telefone elimina problemas de conexão em potencial e faz a chamada mais fácil para todos - incluindo o organizador.
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