Como escrever um relatório encadernado

Comece o relatório através da criação de uma página de título. A página de título podem ser formatados de várias maneiras diferentes, mas deve conter o título do relatório, o nome do autor, o nome do destinatário ea data.

Criar a carta de transmissão. Embora o relatório pode ter vários destinatários, a carta de transmissão é dirigida ao chefe da comissão ou a pessoa de mais alto escalão. A carta de transmissão introduz a atribuição e abrange os principais pontos. Isso funciona como um resumo antecedência para o destinatário do relatório.

Adicione o corpo do relatório, começa com a introdução. A introdução descreve o objectivo do relatório, o problema que você está discutindo e o escopo do problema. Por exemplo, se o tema do relatório é a falta de estacionamento no seu local de trabalho, você descreveria o problema de estacionamento, a razão pela qual a empresa tem de resolver o problema e que os lotes de estacionamento que você está discutindo.

Criar uma seção chamada de fundo e propósito que irá discutir todas as informações pertinentes. O destinatário do relatório pode já estar ciente desta informação, mas incluindo ele vai dar o resto da comissão de uma visão completa, bem como demonstrar o seu conhecimento do tema. Para o exemplo de estacionamento, que você pode discutir o fato de que os lotes foram adequados quando você começou, mas desde a fusão da empresa em 2004, os novos funcionários tiveram problemas em encontrar estacionamento.

Escrever uma seção que aborda as várias soluções para o problema. A gestão vai querer ser informado sobre todas as possíveis soluções, ou todas as causas possíveis no caso de um relatório analítico, para o problema. Cobrir cada solução ou causar em detalhes e fornecer provas para cada um.

Descrever a melhor solução ou a causa mais provável. Se você está defendendo uma solução, fornecer um orçamento e um cronograma para a solução assim que a gerência tem uma visão clara de todo o dinheiro e trabalho envolvido com a implementação da solução. Se você está descrevendo a causa mais provável, explicar o que pode demorar para resolver a causa.

Escrever uma conclusão que resume o relatório e reitera a necessidade de implementar o seu melhor solução ou resolver a causa mais provável. Fornecer informações ação, como datas relevantes para a reunião para votar a solução ou outras informações reunião.

Criar uma seção citou obras que lista todas as suas fontes. Isto irá permitir a gestão para ler mais sobre o problema ou para verificar os fatos.

Coloque todos os apêndices, tais como uma cópia de um levantamento ou um esquema detalhado, no final do relatório.

Criar o sumário executivo após o corpo do relatório está escrito. Em seguida, coloque o sumário executivo diretamente atrás da tabela de conteúdo no relatório. O sumário executivo deve ser de aproximadamente 1/10 do comprimento do corpo do relatório e deve ser uma visão abrangente de todo o relatório. A finalidade do resumo executivo é fornecer um resumo exaustivo de todo o relatório para a comissão.

Faça a tabela de conteúdos últimos, mas colocá-lo atrás da carta de transmissão. Quando tiver terminado com o corpo do relatório, digite todos os principais títulos e subtítulos e colocá-los na tabela de conteúdo, juntamente com o seu número de página.

Vincular o relatório. Se o seu relatório só será lido uma ou duas vezes, uma tampa de plástico transparente com um slide-on aglutinante vai olhar profissional e ser durável o suficiente para alguns usos. Se o seu relatório deve ser mais durável, leve-o a uma loja de cópia e pedir para que seja ligado. A loja de cópias pode colocar uma tampa de plástico de alta qualidade sobre o relatório e inserir um vinculativos. Um fichário pente é uma opção adequada, de baixo custo, mas uma encadernação em espiral vai ser a escolha mais durável e atraente para apenas alguns dólares a mais.