Como formatar um relatório formal

A formatação de um relatório de negócios torna muito mais facilmente utilizável.

relatórios formais são documentos importantes e, como tal, eles são invocados para conter informações específicas, escrito em um formato específico para referência rápida, fácil e uso. A maioria dos relatórios formais seguem uma ordem conjunto de conteúdos de nomeação uma questão ou problema, sugestões para remédio e / ou remédios já aplicado, as consequências das ações tomadas para resolver a questão ou problema abordado e quaisquer outros detalhes pertinentes. Dependendo do objecto do relatório formal, estes componentes centrais podem ser diferentemente ordenada com diferentes foco. Seguindo alguns passos garante um relatório formatado corretamente.

Criar a página de rosto em primeiro lugar. Liste o título do projecto, o seu nome / nome do preparador, o tipo de relatório preparado ea data do relatório formal. Centralizar essa informação na página e usar fontes maiores, mas formais.
Escreva o "Sumário executivo." Mantenha-o a uma única página de comprimento. Incluir uma frente informando o problema ou questão eo seu contexto. Estado qualquer problema técnico associado, a atribuição ou a tarefa concluída ou em vias de ser concluída. Enumerar as questões técnicas relacionadas com a tarefa e o propósito retórico para a empresa do problema ou questão.
terminar a "Sumário executivo" com um breve resumo. Afirmar a hipótese ou objetivo do projeto, os métodos ou procedimentos para lidar com isso e os resultados. Incluir conclusões, recomendações organizacionais e qualquer atividade de acompanhamento necessário, e descrever todos os benefícios associados e seus custos.
construir o "Índice" Próximo. Use as regras padrão para escrever o Índice. Centralize o título, listar o conteúdo referenciado e sua localização página de acompanhamento.
Use a próxima página para escrever o "Introdução." Indicar o problema ou questão que precipitou a ação originalmente, e que é a causa deste relatório. Escrever o corpo de ação ou tarefa que é a fonte para o relatório. Revelar ao leitor o formato / estrutura do restante do relatório.
Habilita a próxima página "Fundo." Estado aqui as medidas tomadas até agora para resolver o problema / questão. Inclua quaisquer fontes bibliográficas que são o fundo para ou fundamentar a declaração do problema / questão. Escreva aqui também como o que foi feito está em consonância com os esforços prescritos para tratar o problema, e mencionar aqui as instruções ajustá-lo se seguiram.
Faça a próxima página para incluir um "Discussão dos Resultados." Estado que foi aprendido, ou precisa ser, e justificar suas conclusões baseadas em "Fundo," teoria e procedimentos seguidos.
Concluir o corpo principal do relatório com um "Conclusão" ou "Síntese" página. Simplesmente reformular o problema / problema que causou a ação e relatório e bala os principais pontos e recomendações. Incluir a última página intitulada "Referências" e opcionalmente, se necessário, "Apêndices."