Como preparar as entradas de fechamento

instruções

1. Rever todas as contas de despesas para assegurar todas as entradas são precisos e todas as despesas geradas para o período estão incluídos. Você deve acumular as despesas geradas durante o período, mas não foram recebidos ou entrou no período. Por exemplo, se você teve despesas de matérias-primas para produtos criados e vendidos durante o período, mas ainda não recebeu a fatura, você deve adicionar essas despesas para incluir seus valores para o período.

2. Reconciliar todas as contas para garantir todas as entradas, ajustes ou erros são corrigidos. Isso permite que você corrigir as entradas feitas para as contas erradas e colocá-los nas contas corretas. Ela também ajuda a localizar contas fora do balanço ou entradas de uma perna - que representam as entradas que são incompletos, como cada entrada na contabilidade tem duas pernas - uma operação de débito e de crédito.

3. Faça os ajustes para devedores duvidosos, ou faturas de crédito que se aplicam ao período nas contas apropriadas write-offs.

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   Comente e reconciliar as contas de receitas para garantir que todas as atividades para o período foi postado com precisão. Fazer ajustes ou entradas de corrigir, se necessário

5. Fechar as contas de receitas por débito das contas de receita com quantidades iguais ao saldo credor das contas. Por exemplo, se o saldo da conta de vendas é ($ 500.000), a entrada de débito para essa conta é de US $ 500.000. A entrada de fechamento é um débito US $ 500.000 para as vendas e um crédito ($ 500.000) para a conta resumo renda. Escrever uma explicação para esta entrada, tais como, "Fechar as vendas para a conta resumo de renda para o período que termina -." Adicione a data do fim do período no formato / DD / YY MM. Desde a receita, ganho e contas de despesas contra manter um equilíbrio de crédito, você trazê-los para zero, com uma entrada de frente ou de débito.

6. Faça fechando as entradas para cada conta de despesas por postar um montante igual ao saldo em cada uma dessas contas. Por exemplo, se custa salário é de R $ 100.000, despesas de telefone é de R $ 42.000, e custo das mercadorias vendidas é de R $ 240.000, todas as contas com todos os saldos devedores - postar um crédito de ($ 100.000) para travar a despesa, um crédito de ($ 42.000) para telefonar despesa e uma ($ 240.000) de crédito de custo dos produtos vendidos. Adicionar esses valores juntos e postar um débito combinado de US $ 382.000 para a conta resumo de renda para equilibrar a entrada e adicione uma explicação conforme listado no Passo 5. Todas as contas de despesas tipicamente manter um saldo devedor, exigindo a introdução de crédito para limpá-los e transferir a sua equilibrar em conformidade.

7. Transferir o lucro líquido ou perda da conta resumo renda para as contas do patrimônio da empresa. Para uma empresa, esta é a conta do patrimônio retido. Para uma parceria, é contas patrimoniais dos parceiros. Para uma sociedade de responsabilidade limitada, é contas patrimoniais dos membros. Esta entrada fecha a conta resumo de renda por postar um crédito ou um cartão de débito para a conta resumo de renda e a entrada oposto ao das contas patrimoniais individuais ou múltiplos.

8. Ajustar as contas patrimoniais temporários para zero. Estas contas são normalmente saldos negativos. Publique um crédito igual a esses saldos em cada conta do patrimônio temporária e um débito para a conta de equivalência patrimonial permanente apropriado. explicações por escrito e datadas de cada uma dessas entradas manter as transações claro para exame posterior.