Como escrever um relato de caso de negócios

Prepare um relato de caso de negócios para mover esse projeto adiante.

Preparação de um relato de caso de negócios é parte do planejamento e financiamento de projectos empresariais significativos estratégico. Quanto mais complexo for um projeto de negócio, o mais importante o relato de caso de negócios. O relatório ajuda a estabelecer a lógica apoiar um compromisso potencial, enquanto estabelecendo os argumentos e funções gerenciais necessários para realizar o projeto.


Um relato de caso de negócios auxilia líderes e de gestão para "pensar" o projeto em potencial de forma estratégica. fatores-chave incluem a articular com precisão o raciocínio e pressupostos do projeto para investidores, administradores, executivos-chave e do público, ao estabelecer o valor econômico. Além disso, o relato de caso de negócios fornece o quadro necessário para a conclusão do projeto em tempo hábil e dentro do orçamento.

  • Criar a página de título. A primeira página revisto por potenciais investidores e administradores é a página de título e como você construir a página de título irá definir o tom para o relato de caso de negócios. Apresentar a página de título de uma forma organizada, usando uma linguagem simples e fácil de seguir. Incluir o título do relato de caso de negócios, a designação do projecto (localização, número atribuído ou de qualquer outro) o nome da sua organização e data de aprovação previsto para o projeto.

  • Escrever uma declaração de missão. Tentar completar a instrução em uma frase, articulando o que você pretende alcançar com o projeto.

  • Detalhadamente os objectivos do projecto na sua próxima seção. Faça cada um dos objectivos específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunos. Divida seus objetivos em duas seções: uma para objetivos de curto prazo e outra para objectivos a longo prazo. Depois de cada objetivo, escrever uma breve declaração indicando a lógica por trás da objetiva e incluir a análise utilizado para determinar todas as métricas.

  • Escrever uma seção que discute as medidas de desempenho para avaliar o sucesso do projeto. Liste os objetivos e explicar como você vai medir o sucesso de cada objetivo. Igualmente o processo de avaliação e nomear os participantes.

  • Escrever uma "avaliação das necessidades", detalhando o problema abordado pelo projecto e demonstrar por que o problema requer correção. Isso ajuda todos os envolvidos na determinação do valor real do projeto. A avaliação das necessidades define o problema- explica por que o problema exists- menciona todas as partes affected- explica a extensão dos detalhes de problemas, as consequências, negligenciando a tomar-ação e articula os ganhos esperados, corrigindo o problema.

  • Escrever uma análise técnica do projeto. A análise técnica irá descrever todos os dados utilizados para decidir implementar o projeto. Ele explica por que o projeto representa a solução de custo eficaz melhor, mais para o problema. Detalhe todos os desafios técnicos decorrentes da problema- discutir alternativas consideradas, além do detalhe projeto- recomendado por isso que este projeto representa o melhor curso de ação-e descrever inovações recomendadas para implantação ou resultados do projeto.



  • Criar um plano de trabalho do projeto que descreve todos os marcos para o projeto. Criar linhas de tempo para alcançar os objetivos e incluem todas as condições para a conclusão do projeto. Você terá que especificar todos os contratos necessários para o nome do projeto- todos os gerentes e departamentos responsáveis ​​pela realização do projeto- e identificar todos os riscos para a conclusão do projeto no prazo e contingências para enfrentar esses riscos. Liste também todos os projetos da equipe, gerentes e vendedores, se conhecido.

  • Estabelecer um plano financeiro como a próxima seção, detalhando o financiamento de projetos e os retornos sobre o investimento. Comece com um parágrafo introdutório explicando por que o financiamento é necessário. Então detalhe a utilização de todos os fundos para o projeto, mostrando uma detalhada orçamento- todas as fontes de receita Finance- gerados a partir dos custos do projeto, uma vez implemented- e administrativos e operações associadas ao projecto. Terminar o plano financeiro com uma declaração pormenorizada do cash flow.

  • Escrever um plano de gestão de ativos de capital para demonstrar a gestão e monitorização de todos os activos resultantes do projecto. Incluir uma declaração sobre a forma como as operações em curso irá garantir o financiamento resultante de uma operação contínua, manutenção e substituição de ativos resultantes do projecto.

  • Escrever um perfil de parceiro que detalha todos os parceiros estratégicos incluídos na implementação do projeto e gerenciamento contínuo. Isto inclui todas as informações de contato para partners- seus interesses no projeto- suas contribuições em tempo, dinheiro e recursos, bem como a sua experiência e capacidades para a contribuição.

  • Criar um apêndice para o relato de caso de negócios. O apêndice mostra todos os recursos que sustentam a validade do projecto. Isso inclui todos os documentos que detalham as posições financeiras relacionadas com as notas por projetos de todas as reuniões para discutir o problema e projeto implementação- todas as avaliações do problema e projeto implementação- todas as autorizações e aprovações para projetos implementação- e cópias de todas as demonstrações financeiras para os parceiros envolvidos .

  • Criar uma tabela de conteúdos. Construa a tabela de conteúdo para listar todos os principais títulos com o número da página correspondente. Coloque a tabela de conteúdo diretamente após a página de título.

  • Escrever um executivo ou um projeto de resumo para resumir o projeto e propósito. Incluem retornos esperados sobre o investimento de tempo, dinheiro e recursos. Seja conciso e lembre-se que esta é a sua primeira oportunidade de fazer uma impressão e de "vender" o projeto para outras pessoas que possam ter interesse ou ser afetados pelo projeto. Descrever o projeto- articular os méritos do projeto e por isso é a melhor solução que consistiria delinear o investimento financeiro necessário e discutir qualquer disadvantages- potencial e incluem um resumo das razões que você está recomendando o projeto. Limitar o resumo de duas páginas no máximo. Coloque o sumário executivo imediatamente após a tabela de conteúdos.

dicas avisos

  • Ao escrever um relato de caso de negócios, se abstenha de usar jargões e frases que estão fora de sua organização pode não entender completamente. Lembre-se, o objetivo é fornecer aos leitores com uma visão clara do impacto do projecto e demonstrar o seu valor para a sua organização, seus clientes e rentabilidade.
  • Se você não escrever cada seção do relatório de caso de negócio, conforme descrito, potenciais investidores e administradores podem concluir que você tem negligenciado a pensar o projeto através adequadamente. O objectivo do relatório é demonstrar que a organização tem exaustivamente analisados ​​e documentados por que este projeto é a melhor solução para o problema.
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