Se você está lutando fogos, executando uma fábrica, desenvolvimento de um currículo ou treinar um time de futebol, você avaliar periodicamente como você está perto de atingir as metas estabelecidas. Quando o povo que governam ou financiamento de um projeto complexo quero saber como as coisas estão indo, eles precisam de um relatório intercalar. Um relatório intercalar precisas fornece as informações que precisam tomar boas decisões sobre os próximos passos. Eles precisam determinar se a continuar, rever as metas, desligá-lo ou adicionar mais recursos.
Coisas que você precisa
- acordo de projecto original com objetivos, procedimentos, prazos e orçamento
- Os dados sobre atividades concluídas até à data, incluindo indicadores de qualidade
- Relatórios financeiros
- Carta da instituição
- Declaração de missão
- materiais de anotações (bloco de papel ou computador tablet)
- Computador com capacidade de planilha e de processamento de texto
- Papel e da impressora
Analisar os dados que você coletou e resumi-lo de forma sucinta e precisa. Os programas de planilha e de processamento de texto são susceptíveis de ser muito útil aqui. Também obter uma ficha financeira e comparar os gastos correntes com os recursos alocados.
Começar a escrever um rascunho do relatório intercalar com a seguinte organização: one-idade resumo- uma breve descrição da avaliação staffing- progress- assim, Far e finanças. Na seção andamento, incluem quaisquer ajustes que você vai fazer, devido a atrasos ou desvios. Este seria um lugar para usar a planilha como uma tabela ou como um gráfico de barras comparando os valores de referência projetados com os resultados reais. Seu objetivo é fornecer aos interessados informações adequadas para que eles possam decidir continuar o projeto como é, para ajustá-lo, para fazer um grande re-modificação ou para pará-lo.
Alguns estudos de investigação médica ter parado a meio devido a um relatório intercalar que a encontrada implicações para a saúde significativas para o grupo controle ou o grupo de estudo. A principal ou escola conselho pode decidir tomar medidas se o relatório intercalar descobriu que um novo currículo foi melhorando significativamente o desempenho dos alunos.
Conclua as restantes secções. A secção de pessoal pode informar se o número de funcionários é suficiente ou se o conjunto de habilidades na equipe é adequada. Ajustes podem ser feitos para adicionar ou alterar a equipe. A avaliação descreve o progresso e os desafios na avaliação da qualidade do trabalho realizado até à data. O relatório financeiro, também tipicamente em uma planilha, mostra os custos até à data em relação ao orçamento até à data, permitindo que as partes interessadas para fazer as alterações necessárias. Finalmente, escreva o resumo. Esta seção de um parágrafo de uma página vai à frente e fornece uma miniatura de todas as descobertas de seção.
Comente e auto-editar relatório intercalar por erros de raciocínio, gramaticais e de pontuação.
Fornecer um projecto de cópia para uma ou duas principais partes interessadas para eventuais correcções que possam ter sobre erros factuais nos dados.
Completar a versão final do relatório intercalar para distribuição.
dicas & avisos
- Solicitar ao organismo de concessão ou financiamento se ele tem quaisquer requisitos de formato ou estilo desejado.
- Não deixe que as partes interessadas alterar a substância da sua análise ao rever o projecto. Sua revisão é apenas para descobrir erros factuais.
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